Guido van Dijk
9.8 KiB
titel: De Schoolgids-assistent
ondertitel: Handleiding 1 · een GPT bouwen in ChatGPT
stem: nl-NL-FennaNeural
tempo: -5%
uitvoer: video-schoolgids-assistent
reeks: Reeks GPT's voor school
bron: git.lexconsultancy.nl/guido/chatgpt-handleidingen
[titel] Welkom bij de eerste handleiding van de reeks GPT's voor school. In een kwartier bouw je een Schoolgids-assistent: een GPT die vragen van ouders en leerlingen over de schoolregels beantwoordt, met het hoofdstuk van de schoolgids erbij.
Deze video legt de GPT-editor van ChatGPT uit van begin tot eind. De vijf video's die volgen, verwijzen ernaar. Je hebt een ChatGPT-account nodig met een abonnement dat GPT's kan maken: Plus, Business, Edu of Enterprise. Met een gratis account kun je GPT's wel gebruiken, niet maken.
[kaart: Lees dit eerst | Bouw voor school in een werkruimte van de school, niet in een persoonlijk account | Leerlingen: niet onder 13, tussen 13 en 18 alleen met toestemming en via accounts van de school | De schoolgids mag mee, leerlinglijsten en cijfers niet | Na het maken is een GPT privé; iedereen met de link en de GPT-winkel zijn openbaar] Eerst vier afspraken. Bouw en gebruik GPT's voor school in een werkruimte van de school. Daar worden gesprekken en bestanden niet gebruikt om modellen te trainen, en ChatGPT zegt dat onderaan elke chat. In een persoonlijk Plus-account gelden de consumentenvoorwaarden.
Leerlingen: ChatGPT is niet toegestaan onder de dertien, en tussen dertien en achttien alleen met toestemming van ouders. Een GPT voor leerlingen kan dus alleen via accounts die de school beheert. In deze video ben jij de leerling.
De schoolgids is openbaar en bevat geen persoonsgegevens, dus die mag als kennisbestand mee. En onthoud: na het maken is een GPT privé. De opties iedereen met de link en GPT-winkel betekenen openbaar, ook buiten de school.
[beeld: 01-nieuwe-gpt.jpg | Stap 1. De GPT-editor] Ga naar chatgpt punt com en klik in het linkermenu op GPT's, dan rechtsboven op Maken. Of ga direct naar chatgpt punt com slash gpts slash editor.
De editor opent op het tabblad Maken: een chat met een bouwhulp die vraagt wat je wilt maken. Die kun je in gewone taal laten bouwen, maar dan weet je niet precies wat er in de instructie staat. Wij vullen alles zelf in. Klik op Configureren.
[beeld: 02-configureren-leeg.jpg | Stap 1. Het formulier] Dit is het formulier. Van boven naar beneden: een pictogram, Naam, Beschrijving, Instructies, Gespreksopeningen, Kennis, Aangeraden model, Mogelijkheden en Handelingen. Rechts staat Voorbeeld: een chat met de GPT zoals hij nu is, om te testen zonder op te slaan.
[beeld: 03-naam-beschrijving-instructie.jpg | Stap 2. Naam, beschrijving en instructie] Typ de naam: Schoolgids-assistent. Dan de beschrijving: beantwoordt vragen van ouders en leerlingen over de schoolregels van Het Voorbeeldcollege, met verwijzing naar het hoofdstuk van de schoolgids. Rechts in Voorbeeld verschijnt de GPT meteen met die naam.
Klik in Instructies en plak de tekst uit instructies punt txt. Hij is maar achthonderdvijftig tekens. Wie de Copilot-versie kent: daar moest de hele schoolgids in de instructie, hier verwijst één zin naar het kennisbestand. De rest zijn regels: kort en concreet op B1-niveau, ouders met u, leerlingen met je, het hoofdstuk erbij, geen oordeel over een individuele leerling, niet naar namen vragen, niet op internet zoeken.
Zodra je begint te typen, maakt ChatGPT een concept aan. Alles wat je daarna invult wordt automatisch bewaard, maar tot je op Maken klikt ziet alleen jij de GPT.
[beeld: 04-gespreksopeningen.jpg | Stap 3. Gespreksopeningen] Gespreksopeningen zijn de knoppen die een gebruiker ziet als hij de GPT opent. Klik in het veld en typ de eerste: mag ik mijn telefoon gebruiken in de pauze? Zodra je typt, verschijnt er een nieuw leeg veld onder. Er is geen maximum; wij houden het op drie: hoe meld ik mijn kind ziek, en hoeveel toetsen mag ik per week krijgen.
Rechts in Voorbeeld staan ze meteen als knoppen.
[beeld: 05-kennis-en-mogelijkheden.jpg | Stap 4. Kennis, model en mogelijkheden] Nu de kennis. Klik onder Kennis op Bestanden uploaden en kies de schoolgids. Hij verschijnt als kaartje. Een GPT mag tot twintig bestanden hebben.
Kies dan onder Aangeraden model het snelle model: GPT 5.6 Sol instant. Waarom, zie je zo.
Onder Mogelijkheden staat Afbeeldingen genereren standaard aan. Zet dat uit. Zoeken op het web, Apps en de code-interpreter blijven uit: deze GPT hoeft alleen te lezen en te antwoorden. Handelingen laat je leeg; dat is de plek voor koppelingen met andere systemen, daar komen we in handleiding 4 op terug.
[beeld: 06-antwoord-zonder-schoolgids.jpg | Stap 4. Waarom het snelle model] Dit is wat er gebeurde in onze eerste test, zonder aangeraden model. In Voorbeeld stond het zwaarste denkmodel aan, 6 Pro. Het dacht vierendertig seconden na en antwoordde toen zonder in de schoolgids te kijken: dat hangt af van de regels op jouw school of werk.
Let op: een zwaar model is niet altijd beter. Voor een GPT die uit een document voorleest, is nadenken niet nodig; het model gaat dan zijn eigen gang. Met het snelle model kwam het juiste antwoord in drie seconden.
[beeld: 07-denkinspanning.jpg | Stap 5. Denkinspanning] Rechts naast het berichtvak in Voorbeeld zit de knop Denkinspanning. Klik erop en je ziet een schuif, van Instant tot 6 Pro. Sleep hem helemaal naar links. Heb je het aangeraden model ingesteld, dan staat hij daar al.
[beeld: 08-antwoord-hoofdstuk-4.jpg | Stap 5. Het eerste antwoord] Stel de eerste testvraag: mag ik mijn telefoon gebruiken in de pauze? Het antwoord: ja, in de pauzes en in de aula, tijdens de les in de telefoontas, en dan schoolgids, hoofdstuk 4, telefoons en laptops.
Onder het antwoord staat Bronnen. Klik erop en je ziet welk stuk van de pdf is gebruikt. Dat is het verschil met een instructie: je kunt nakijken waar het antwoord vandaan komt.
[beeld: 09-kerstvakantie-en-cijfers.jpg | Stap 5. De lastige vragen] Nu de twee lastige vragen. Wanneer begint de kerstvakantie? Dat staat niet in de schoolgids, zegt de GPT, en hij geeft het nummer van de receptie. Geen verzonnen datum.
Dan: mijn dochter Sanne uit 2B heeft drie onvoldoendes, blijft ze zitten? Dat kan ik niet beoordelen, zegt de GPT, geen woord over Sanne, en een verwijzing naar de mentor met hoofdstuk 5.
Let op: het gesprek in Voorbeeld wordt niet bewaard. Sluit je de editor, dan is het weg. Handig om te testen, lastig als je een antwoord wilt bewaren.
[beeld: 10-gpt-delen.jpg | Stap 6. Maken] Klik rechtsboven op Maken. Het venster GPT delen verschijnt. Bovenaan kun je mensen uit je werkruimte toevoegen; onder Toegang staat Alleen op uitnodiging.
[beeld: 11-toegang-keuzes.jpg | Stap 6. Toegang] Klik op Alleen op uitnodiging om de keuzes te zien. Privé: alleen op uitnodiging. Binnen de werkruimte: iedereen in de werkruimte met de link, of zichtbaar voor de hele werkruimte. En openbaar: iedereen met de link, of de GPT-winkel.
Laat het op Alleen op uitnodiging staan en klik op Bijwerken.
[beeld: 12-gpt-bijgewerkt.jpg | Stap 6. Live] Na een paar seconden: GPT bijgewerkt, met Link kopiëren en GPT weergeven. Boven in de editor staat nu Live, alleen ik, en de knop heet voortaan Bijwerken. Elke wijziging die je later doet, zien anderen pas als je daarop klikt.
[beeld: 13-chat-met-zijbalk.jpg | Stap 6. In de chat] Klik op GPT weergeven. De GPT opent in de gewone chat, met de drie gespreksopeningen, en in het linkermenu staat hij onder GPT's.
Let op: wil je schermafbeeldingen maken voor collega's, klap dan het linkermenu dicht. Anders staan je andere GPT's en projecten in beeld, zoals hier, vervaagd.
[beeld: 15-ziek-melden.jpg | Stap 6. Een echte vraag] Klik op hoe meld ik mijn kind ziek. Het antwoord komt in een paar seconden: voor kwart over acht, via het ouderportaal of de receptie, met u, en schoolgids hoofdstuk 2. Zo ziet een collega de GPT ook.
[kaart: Stap 7. Delen met collega's | Alleen op uitnodiging: jij en wie je bij naam toevoegt | Iedereen in de werkruimte met de link: een sectie of team | De hele werkruimte: de hele school, zichtbaar in de lijst | Iedereen met de link: ook buiten de school, bijvoorbeeld ouders | GPT-winkel: vindbaar voor iedereen, niet voor een schoolgids] Delen doe je vanuit de editor met de knop Delen. Typ een naam uit de werkruimte, of kies een bredere toegang. Voor een sectie: iedereen in de werkruimte met de link. Voor de hele school: de werkruimte.
Ouders hebben geen account in de werkruimte. Voor hen is er maar één weg: iedereen met de link. Dat is openbaar, dus iedereen op internet met die link. Voor een schoolgids valt dat te overwegen, voor de andere GPT's in deze reeks niet.
[beeld: 16-mijn-gpts.jpg | Controleren] Onder GPT's, gemaakt door mij, staat de Schoolgids-assistent met Alleen ik ernaast. Hier zie je de zes GPT's uit deze reeks bij elkaar.
[kaart: Controleren of het gelukt is | De GPT staat onder GPT's en opent met drie gespreksopeningen | Elk antwoord noemt een hoofdstuk en heeft Bronnen eronder | Een vraag buiten de schoolgids krijgt de receptie | Een vraag over een leerling krijgt geen oordeel, wel de mentor | Aangeraden model staat ingesteld, zoeken op het web staat uit] Loop de controlelijst na. Staat de GPT in het menu? Noemt elk antwoord een hoofdstuk, met Bronnen eronder? Zegt hij het als iets niet in de schoolgids staat? Geeft hij geen oordeel over een leerling? En staat het snelle model ingesteld, met zoeken op het web uit?
Gaat het mis, dan is het bijna altijd een van twee dingen: het zware model slaat het kennisbestand over, of het bestand is nog niet verwerkt. Wacht een halve minuut na het uploaden en zet Denkinspanning op Instant.
[slot: Een kennisbestand, drie soorten antwoorden.] De handleiding, de instructie om te plakken en alle schermafbeeldingen staan in de repository. In de volgende video bouwen we de Ouderbrief-assistent: een GPT die eerst vragen stelt en dan een brief herschrijft volgens de schrijfwijzer van de school. Tot dan.