chatgpt-handleidingen/02-ouderbrief-assistent/video-ouderbrief-assistent.srt

1
00:00:00,000 --> 00:00:03,906
Dit is de tweede video van de reeks GPT's voor school.

2
00:00:03,956 --> 00:00:06,323
Je bouwt de Ouderbrief-assistent:

3
00:00:06,373 --> 00:00:12,770
een GPT die een wollige conceptbrief herschrijft volgens de schrijfwijzer van de school.

4
00:00:12,820 --> 00:00:18,411
B1-niveau, u en je, een vaste opbouw, en een lijstje van wat er is veranderd.

5
00:00:18,461 --> 00:00:24,492
Op verzoek maakt hij van dezelfde brief een bericht voor de ouderapp of de website.

6
00:00:24,542 --> 00:00:28,228
De stappen in de editor ken je uit de eerste video.

7
00:00:28,278 --> 00:00:30,352
Hier gaat het om twee dingen:

8
00:00:30,402 --> 00:00:37,728
de schrijfwijzer als kennisbestand, en een GPT die eerst vragen stelt voordat hij aan het werk gaat.

9
00:00:38,528 --> 00:00:39,598
Drie afspraken.

10
00:00:39,648 --> 00:00:42,509
Plak alleen brieven aan groepen ouders.

11
00:00:42,559 --> 00:00:51,765
Een brief over een individuele leerling, met naam, cijfers of verzuim, hoort in een persoonlijk gesprek en niet in een chat.

12
00:00:51,815 --> 00:00:56,393
Wat je plakt, staat in de gespreksgeschiedenis van je account.

13
00:00:56,443 --> 00:01:06,919
In een werkruimte van de school wordt het niet gebruikt voor training; verwijder gesprekken met concepten die niet bewaard hoeven te blijven.

14
00:01:06,969 --> 00:01:09,979
En de GPT herschrijft, de mens verstuurt.

15
00:01:10,029 --> 00:01:16,548
Brieven aan een hele afdeling gaan volgens de schrijfwijzer langs het team communicatie.

16
00:01:16,598 --> 00:01:20,480
Dat verandert niet omdat een GPT ze heeft nagekeken.

17
00:01:21,280 --> 00:01:27,659
Open de editor via chatgpt punt com slash gpts slash editor en klik op Configureren.

18
00:01:27,709 --> 00:01:33,706
Typ de naam en de beschrijving, en plak de instructie uit instructies punt txt.

19
00:01:33,756 --> 00:01:37,380
De instructie heeft een werkwijze in zes punten.

20
00:01:37,430 --> 00:01:39,294
Pas de schrijfwijzer toe.

21
00:01:39,344 --> 00:01:45,264
Vraag eerst voor wie de brief is als dat niet duidelijk is, en ga niet gokken.

22
00:01:45,314 --> 00:01:54,066
Geef eerst de brief met onderwerpregel, en daaronder wat ik heb veranderd, maximaal vijf punten met de regel erbij.

23
00:01:54,116 --> 00:01:56,056
Verzin geen data of namen:

24
00:01:56,106 --> 00:01:59,501
ontbreekt iets, zet dan INVULLEN op die plek.

25
00:01:59,551 --> 00:02:03,634
Houd je bij de ouderapp en de website aan hoofdstuk 4.

26
00:02:03,684 --> 00:02:07,078
En wees kort, zonder inleiding of compliment.

27
00:02:07,128 --> 00:02:09,068
Eén zin verdient aandacht:

28
00:02:09,118 --> 00:02:12,130
lees de schrijfwijzer bij elke opdracht.

29
00:02:12,180 --> 00:02:18,100
Een GPT raadpleegt zijn kennisbestanden alleen als hij denkt dat het nodig is.

30
00:02:18,150 --> 00:02:24,683
Bij een herschrijfopdracht is dat niet vanzelfsprekend; met deze zin doet hij het wel.

31
00:02:24,733 --> 00:02:26,749
Dan drie gespreksopeningen:

32
00:02:26,799 --> 00:02:37,924
herschrijf deze brief, dubbele punt; maak van deze brief een bericht voor de ouderapp, dubbele punt; en welke regels staan er in de schrijfwijzer.

33
00:02:37,974 --> 00:02:45,016
De dubbele punt met een spatie erachter is voor de gebruiker, die plakt zijn brief erachter.

34
00:02:45,816 --> 00:02:49,134
Upload onder Kennis de schrijfwijzer.

35
00:02:49,184 --> 00:02:55,141
Kies onder Aangeraden model het snelle model, GPT 5.6 Sol instant.

36
00:02:55,191 --> 00:02:58,235
Rechts in Voorbeeld zie je meteen:

37
00:02:58,285 --> 00:03:02,695
het aangeraden model van de maker wordt gebruikt.

38
00:03:02,745 --> 00:03:05,517
Zet Afbeeldingen genereren uit.

39
00:03:05,567 --> 00:03:07,296
De rest blijft uit.

40
00:03:08,096 --> 00:03:15,375
Klik in Voorbeeld op herschrijf deze brief en plak de wollige brief uit de handleiding erachter:

41
00:03:15,425 --> 00:03:24,383
geachte ouders, middels dit schrijven, omtrent, in het kader van, z.s.m., d.m.v., met vriendelijke groet, de directie.

42
00:03:24,433 --> 00:03:26,597
De GPT herschrijft nog niets.

43
00:03:26,647 --> 00:03:28,276
Hij stelt twee vragen:

44
00:03:28,326 --> 00:03:36,216
voor welke klas of afdeling is de ouderavond, en wat is de uiterste datum om aanwezigheid door te geven.

45
00:03:36,266 --> 00:03:41,026
Dat is punt 2 van de werkwijze, en hij zegt er zelf bij waarom:

46
00:03:41,076 --> 00:03:45,656
dat moet volgens de schrijfwijzer in de eerste alinea staan.

47
00:03:46,456 --> 00:03:49,266
Geef antwoord, met een gat erin:

48
00:03:49,316 --> 00:03:54,809
voor klas 3 havo en 3 vwo, de uiterste datum weet ik nog niet.

49
00:03:54,859 --> 00:03:56,328
Nu komt de brief.

50
00:03:56,378 --> 00:03:57,669
Onderwerpregel:

51
00:03:57,719 --> 00:04:00,440
ouderavond klas 3 op 8 oktober.

52
00:04:00,490 --> 00:04:02,228
Drie korte alinea's.

53
00:04:02,278 --> 00:04:09,379
INVULLEN bij de datum, en INVULLEN naam en INVULLEN functie in de ondertekening.

54
00:04:09,429 --> 00:04:12,776
De GPT verzon geen datum en geen naam.

55
00:04:12,826 --> 00:04:19,888
Dat is punt 4, en het is de fout die je in een echte brief het minst snel ziet.

56
00:04:20,688 --> 00:04:21,577
Daaronder:

57
00:04:21,627 --> 00:04:23,549
wat ik heb veranderd.

58
00:04:23,599 --> 00:04:26,366
Vijf punten, elk met de regel.

59
00:04:26,416 --> 00:04:28,150
Kortere zinnen, B1.

60
00:04:28,200 --> 00:04:30,873
Middels en omtrent geschrapt:

61
00:04:30,923 --> 00:04:32,282
gewone woorden.

62
00:04:32,332 --> 00:04:32,845
Z.s.m.

63
00:04:32,895 --> 00:04:36,413
vervangen door een datum met INVULLEN.

64
00:04:36,463 --> 00:04:39,043
De klas in de eerste alinea.

65
00:04:39,093 --> 00:04:45,384
En een ondertekening met naam en functie in plaats van de directie.

66
00:04:46,184 --> 00:04:47,965
Vraag een ander kanaal:

67
00:04:48,015 --> 00:04:52,184
maak van dezelfde brief een bericht voor de ouderapp.

68
00:04:52,234 --> 00:04:58,315
Een kop, twee zinnen, de actie met INVULLEN, en opnieuw wat ik heb veranderd:

69
00:04:58,365 --> 00:05:04,285
onder tachtig woorden, één boodschap, één datum, één actie, geen inleiding.

70
00:05:04,335 --> 00:05:05,878
Precies hoofdstuk 4.

71
00:05:05,928 --> 00:05:09,301
Het antwoord stond er in een paar seconden.

72
00:05:09,351 --> 00:05:14,048
In de Copilot-versie duurde dezelfde brief ruim een minuut.

73
00:05:14,848 --> 00:05:15,966
Klik op Maken.

74
00:05:16,016 --> 00:05:20,471
Laat Alleen op uitnodiging staan en klik op Bijwerken.

75
00:05:20,521 --> 00:05:26,944
Delen met het team communicatie of de mentoren gaat zoals in de eerste video.

76
00:05:27,744 --> 00:05:29,677
Loop de controlelijst na.

77
00:05:29,727 --> 00:05:32,930
Vraagt de GPT eerst voor wie de brief is?

78
00:05:32,980 --> 00:05:35,627
Staat er een korte onderwerpregel?

79
00:05:35,677 --> 00:05:40,228
Staat er INVULLEN waar iets ontbreekt, en niets verzonnen?

80
00:05:40,278 --> 00:05:42,290
Vijf punten met een regel?

81
00:05:42,340 --> 00:05:45,781
En blijft de ouderapp onder tachtig woorden?

82
00:05:45,831 --> 00:05:50,302
Staat er een datum die je niet gaf, dan ontbreekt punt 4.

83
00:05:50,352 --> 00:05:56,411
Noemt wat ik heb veranderd geen regels, dan las de GPT de schrijfwijzer niet:

84
00:05:56,461 --> 00:06:03,600
kijk of het bestand onder Kennis staat en of de zin lees die bij elke opdracht erin staat.

85
00:06:04,400 --> 00:06:10,280
De handleiding, de instructie en de schrijfwijzer staan in de repository.

86
00:06:10,330 --> 00:06:14,423
In de volgende video bouwen we de Toetsweekplanner:

87
00:06:14,473 --> 00:06:19,296
een GPT die vragen stelt, rekent en een Excel-bestand maakt.

88
00:06:19,346 --> 00:06:23,764
Daarvoor zet je voor het eerst de code-interpreter aan.

89
00:06:23,814 --> 00:06:24,464
Tot dan.