Guido van Dijk
6.4 KiB
titel: De Ouderbrief-assistent
ondertitel: Handleiding 2 · een GPT die eerst vraagt en dan herschrijft
stem: nl-NL-FennaNeural
tempo: -5%
uitvoer: video-ouderbrief-assistent
reeks: Reeks GPT's voor school
bron: git.lexconsultancy.nl/guido/chatgpt-handleidingen
[titel] Dit is de tweede video van de reeks GPT's voor school. Je bouwt de Ouderbrief-assistent: een GPT die een wollige conceptbrief herschrijft volgens de schrijfwijzer van de school. B1-niveau, u en je, een vaste opbouw, en een lijstje van wat er is veranderd. Op verzoek maakt hij van dezelfde brief een bericht voor de ouderapp of de website.
De stappen in de editor ken je uit de eerste video. Hier gaat het om twee dingen: de schrijfwijzer als kennisbestand, en een GPT die eerst vragen stelt voordat hij aan het werk gaat.
[kaart: Lees dit eerst | Conceptbrieven aan groepen ouders, geen brieven over één leerling met naam of cijfers | Wat je plakt staat in je gespreksgeschiedenis; in een werkruimte van de school niet gebruikt voor training | De GPT herschrijft, de mens verstuurt; brieven aan een afdeling gaan nog steeds langs communicatie] Drie afspraken. Plak alleen brieven aan groepen ouders. Een brief over een individuele leerling, met naam, cijfers of verzuim, hoort in een persoonlijk gesprek en niet in een chat.
Wat je plakt, staat in de gespreksgeschiedenis van je account. In een werkruimte van de school wordt het niet gebruikt voor training; verwijder gesprekken met concepten die niet bewaard hoeven te blijven.
En de GPT herschrijft, de mens verstuurt. Brieven aan een hele afdeling gaan volgens de schrijfwijzer langs het team communicatie. Dat verandert niet omdat een GPT ze heeft nagekeken.
[kaart: Stap 1. Naam, beschrijving en instructie | Naam: Ouderbrief-assistent | Beschrijving: Herschrijft een conceptbrief aan ouders volgens de schrijfwijzer van Het Voorbeeldcollege en maakt er berichten voor ouderapp, website en sociale media van | Instructie: plak instructies punt txt | Drie gespreksopeningen, twee eindigen op een dubbele punt] Open de editor via chatgpt punt com slash gpts slash editor en klik op Configureren. Typ de naam en de beschrijving, en plak de instructie uit instructies punt txt.
De instructie heeft een werkwijze in zes punten. Pas de schrijfwijzer toe. Vraag eerst voor wie de brief is als dat niet duidelijk is, en ga niet gokken. Geef eerst de brief met onderwerpregel, en daaronder wat ik heb veranderd, maximaal vijf punten met de regel erbij. Verzin geen data of namen: ontbreekt iets, zet dan INVULLEN op die plek. Houd je bij de ouderapp en de website aan hoofdstuk 4. En wees kort, zonder inleiding of compliment.
Eén zin verdient aandacht: lees de schrijfwijzer bij elke opdracht. Een GPT raadpleegt zijn kennisbestanden alleen als hij denkt dat het nodig is. Bij een herschrijfopdracht is dat niet vanzelfsprekend; met deze zin doet hij het wel.
Dan drie gespreksopeningen: herschrijf deze brief, dubbele punt; maak van deze brief een bericht voor de ouderapp, dubbele punt; en welke regels staan er in de schrijfwijzer. De dubbele punt met een spatie erachter is voor de gebruiker, die plakt zijn brief erachter.
[beeld: 01-kennis-model-mogelijkheden.jpg | Stap 1. Kennis, model en mogelijkheden] Upload onder Kennis de schrijfwijzer. Kies onder Aangeraden model het snelle model, GPT 5.6 Sol instant. Rechts in Voorbeeld zie je meteen: het aangeraden model van de maker wordt gebruikt. Zet Afbeeldingen genereren uit. De rest blijft uit.
[beeld: 02-vraag-eerst.jpg | Stap 2. De GPT vraagt eerst] Klik in Voorbeeld op herschrijf deze brief en plak de wollige brief uit de handleiding erachter: geachte ouders, middels dit schrijven, omtrent, in het kader van, z.s.m., d.m.v., met vriendelijke groet, de directie.
De GPT herschrijft nog niets. Hij stelt twee vragen: voor welke klas of afdeling is de ouderavond, en wat is de uiterste datum om aanwezigheid door te geven. Dat is punt 2 van de werkwijze, en hij zegt er zelf bij waarom: dat moet volgens de schrijfwijzer in de eerste alinea staan.
[beeld: 03-herschreven-brief.jpg | Stap 2. De herschreven brief] Geef antwoord, met een gat erin: voor klas 3 havo en 3 vwo, de uiterste datum weet ik nog niet.
Nu komt de brief. Onderwerpregel: ouderavond klas 3 op 8 oktober. Drie korte alinea's. INVULLEN bij de datum, en INVULLEN naam en INVULLEN functie in de ondertekening. De GPT verzon geen datum en geen naam. Dat is punt 4, en het is de fout die je in een echte brief het minst snel ziet.
[beeld: 04-wat-ik-heb-veranderd.jpg | Stap 2. Wat ik heb veranderd] Daaronder: wat ik heb veranderd. Vijf punten, elk met de regel. Kortere zinnen, B1. Middels en omtrent geschrapt: gewone woorden. Z.s.m. vervangen door een datum met INVULLEN. De klas in de eerste alinea. En een ondertekening met naam en functie in plaats van de directie.
[beeld: 05-ouderapp.jpg | Stap 2. De ouderapp] Vraag een ander kanaal: maak van dezelfde brief een bericht voor de ouderapp. Een kop, twee zinnen, de actie met INVULLEN, en opnieuw wat ik heb veranderd: onder tachtig woorden, één boodschap, één datum, één actie, geen inleiding. Precies hoofdstuk 4.
Het antwoord stond er in een paar seconden. In de Copilot-versie duurde dezelfde brief ruim een minuut.
[beeld: 06-gpt-delen.jpg | Stap 3. Maken] Klik op Maken. Laat Alleen op uitnodiging staan en klik op Bijwerken. Delen met het team communicatie of de mentoren gaat zoals in de eerste video.
[kaart: Controleren of het gelukt is | Zonder doelgroep vraagt de GPT eerst voor wie de brief is | Onderwerpregel van maximaal acht woorden | Ontbrekende gegevens staan als INVULLEN, niet verzonnen | Maximaal vijf punten met een regel | Het ouderapp-bericht blijft onder tachtig woorden] Loop de controlelijst na. Vraagt de GPT eerst voor wie de brief is? Staat er een korte onderwerpregel? Staat er INVULLEN waar iets ontbreekt, en niets verzonnen? Vijf punten met een regel? En blijft de ouderapp onder tachtig woorden?
Staat er een datum die je niet gaf, dan ontbreekt punt 4. Noemt wat ik heb veranderd geen regels, dan las de GPT de schrijfwijzer niet: kijk of het bestand onder Kennis staat en of de zin lees die bij elke opdracht erin staat.
[slot: Eerst vragen, dan herschrijven, nooit verzinnen.] De handleiding, de instructie en de schrijfwijzer staan in de repository. In de volgende video bouwen we de Toetsweekplanner: een GPT die vragen stelt, rekent en een Excel-bestand maakt. Daarvoor zet je voor het eerst de code-interpreter aan. Tot dan.