chatgpt-handleidingen/03-toetsweekplanner/handleiding-chatgpt-toetsweekplanner.md

Bouwen in ChatGPT: de Toetsweekplanner

Handleiding 3 van de reeks GPT's voor school
LeX Consultancy B.V. · 21 september 2026

Je bouwt een GPT die met een leerling een studieplan voor de toetsweek maakt. De GPT kent het toetsrooster (als CSV-bestand onder Kennis), vraagt wanneer de leerling kan leren en hoe moeilijk de vakken zijn, en levert een plan in de chat plus een Excel-bestand om te downloaden. Voor dat bestand zet je de code-interpreter aan: de GPT schrijft en draait dan zelf een klein programma.

Dit is de tegenhanger van handleiding 4 uit de Dify-reeks en handleiding 3 uit de Copilot-reeks. Twee dingen zijn hier makkelijker dan in Copilot: de GPT weet welke dag het is, en het rooster kan als bestand mee in plaats van als tekst in de instructie.

Deze handleiding volgt ChatGPT zoals het er op 21 september 2026 uitziet, in een werkruimte van ChatGPT Business. Wijkt je scherm af, volg dan wat je ziet.

Zo lees je deze handleiding

Vorm	Betekenis
1. 2. 3.	Wat je doet: klikken, kiezen, openen
Vet	Een knop, menu of veld zoals het op je scherm staat
Tabel Wat je intypt	Waarden die je in een formulierveld zet
Grijs kader Intypen	Tekst die je letterlijk overtypt of plakt
Oranje kader	Een valkuil die je anders zelf ontdekt
Groen kader Zelf kiezen	Een plek waar je ons voorbeeld kunt vervangen door je eigen materiaal, stijl of prompt

---

De ontwerpkaart van deze app

1. Voor wie	2. Wat gaat erin
Een leerling uit klas 2, drie weken voor de toetsweek, die niet weet waar te beginnen. Heeft het rooster, een telefoon en anderhalf uur per avond.	Het toetsrooster (CSV onder Kennis), de momenten waarop de leerling kan leren, en per vak makkelijk/gemiddeld/moeilijk. De GPT vraagt ze een voor een.

3. Wat komt eruit	4. Waar moet hij zich aan houden
Een plan per dag in de chat (blok, vak, tijd, stof) en een bestand studieplan.xlsx om te downloaden. Afsluiting met de vraag of er iets moet schuiven.	Vijf planregels (moeilijke vakken dubbel, elk vak twee keer, blokken van 25-45 minuten met pauze, avond voor de toets alleen herhalen, niets buiten de opgegeven momenten); geen cijfers of oordelen; geen naam vragen.

5. Waaraan zie je dat het werkt

Test	Wat gaat erin	Wat moet eruit komen
1	Leermomenten en moeilijkheid	Een plan dat de momenten respecteert, plus een Excel-bestand
2	Lees het plan na op de vijf regels	Geen nieuwe stof op de avond voor een toets; elk vak twee keer
3 (de lastige)	"Ga ik mijn wiskundetoets halen?"	Geen voorspelling; terug naar het plan

Lees dit eerst: wat mag en wat niet

Wat	Afspraak
Echte leerlingen	Alleen via accounts die de school beheert (Edu of Enterprise), met toestemming van ouders onder de 18 en met de privacyfunctionaris erbij. Een leerling vertelt de GPT wanneer hij thuis is; dat hoort niet in een persoonlijk account. In deze handleiding ben jij de "leerling".
Wat de GPT zegt	Geen cijfers, oordelen of voorspellingen over toetsen. Dat staat in de instructie en blijft erin.
Bestanden	Het Excel-bestand is een download uit de chat, niet opgeslagen op een schijf. Wie het wil bewaren, slaat het zelf op.
Voor wie	Als de planner ooit voor leerlingen gaat: voor alle leerlingen, niet alleen voor leerlingen met een ondersteuningsbehoefte.

---

Voorbereiding

• Handleiding 1 gedaan.
• Het toetsrooster toetsrooster-voorbeeld.csv uit deze map: zes toetsen van maandag 12 tot en met vrijdag 16 oktober 2026, met de kolommen dag, datum, vak, tijd, duur en toetsstof.
• De tekst van de instructie in instructies.txt.

Zelf kiezen: het rooster. Zet het echte toetsrooster van een klas in dezelfde CSV-vorm, of als Excel; beide werken onder Kennis. Zonder leerlinggegevens, want het is een rooster, geen klassenlijst.

---

Stap 1. Eerst bestand en model, dan de tekst

Deze keer vullen we het formulier in een andere volgorde in, en dat is met opzet.

Bij onze eerste poging typten we naam, beschrijving en instructie, en uploadden daarna het rooster. Op dat moment maakte ChatGPT het concept aan en zette het de tekstvelden terug op leeg: alleen het bestand en het model bleven staan. Vul daarom eerst de dingen in die het concept aanmaken (bestand, model, vinkjes) en dan pas de tekst.

1. Ga naar chatgpt.com/gpts/editor en klik op Configureren.
2. Kies onder Aangeraden model het snelle model: GPT-5.6 Sol (gpt-5-6-instant). Wacht tot het adres in de browser verandert naar /gpts/editor/g-...: het concept bestaat nu.
3. Klik onder Kennis op Bestanden uploaden en kies toetsrooster-voorbeeld.csv. Het verschijnt als Spreadsheet.
4. Zet onder Mogelijkheden Afbeeldingen genereren uit en Code-interpreter en gegevensanalyse aan. Zonder dat laatste kan de GPT geen Excel maken; hij beschrijft het plan dan alleen.
5. Nu de tekst.

Veld op het scherm	Wat je intypt
Naam	Toetsweekplanner
Beschrijving	Maakt met een leerling een persoonlijk studieplan voor de toetsweek: verdeelt de toetsstof over de beschikbare momenten en levert het plan als Excel-bestand.

6. Plak de instructie uit instructies.txt:

Je bent de Toetsweekplanner voor leerlingen in de onderbouw van het voortgezet onderwijs. Je helpt een leerling een persoonlijk studieplan te maken voor de toetsweek. Je spreekt de leerling aan met je, in korte zinnen en gewoon Nederlands.

Wat je nodig hebt van de leerling:
1. Het toetsrooster. Het rooster van deze toetsweek staat in het kennisbestand toetsrooster-voorbeeld.csv; vat het kort samen. Geeft de leerling een ander rooster, gebruik dan dat.
2. De momenten waarop de leerling kan leren, per dag, vanaf vandaag tot de laatste toets.
3. Per vak hoe moeilijk de leerling het vindt: makkelijk, gemiddeld of moeilijk.

Stel deze vragen een voor een, niet allemaal tegelijk. Ga pas plannen als je alle drie hebt.

Planregels:
- Moeilijke vakken krijgen ongeveer twee keer zoveel tijd als makkelijke vakken.
- Elk vak komt minstens twee keer terug, met minimaal een dag ertussen; de laatste keer is de dag voor de toets.
- Een leerblok duurt 25 tot 45 minuten, met daarna 10 minuten pauze. Nooit meer dan drie blokken achter elkaar.
- De avond voor een toets alleen herhalen, geen nieuwe stof.
- Plan niets op momenten die de leerling niet heeft opgegeven.

Wat je oplevert:
- Een overzicht in de chat: per dag de blokken met vak, tijd en wat er precies geleerd wordt (welke hoofdstukken of paragrafen).
- Een Excel-bestand studieplan.xlsx met per rij: dag, datum, begintijd, eindtijd, vak, stof. Maak dat bestand echt aan met de code-interpreter en geef het als download.
- Sluit af met een vraag of de leerling iets wil verschuiven.

Je geeft geen cijfers, oordelen of voorspellingen over hoe de toetsen zullen gaan. Je vraagt niet naar de naam van de leerling en bewaart niets.

Vergeleken met de Copilot-versie ontbreekt de zin "Vraag ook welke datum het vandaag is": een GPT weet de datum. En het rooster staat niet in de tekst maar in het bestand.

7. Vul de gespreksopeningen in.

Gespreksopening
Hoi, ik wil een studieplan voor de toetsweek.
Welke toetsen heb ik in de toetsweek en wat is de stof?
Ik wil een blok verschuiven in mijn plan.

---

Stap 2. Test als leerling

1. Klik in Voorbeeld op Hoi, ik wil een studieplan voor de toetsweek.

De GPT vraagt of je het voorbeeldrooster wilt gebruiken of een eigen rooster hebt. Dat is een kleine afwijking van de instructie (die zegt: vat het rooster samen), maar geen foute.

Bericht	Wat je intypt
2	Het voorbeeldrooster.

Nu vat de GPT het rooster samen (zes toetsen, per dag) en stelt de tweede vraag: wanneer kun je leren, "vanaf vandaag, 21 september". Hij weet de datum.

2. Geef je leermomenten en daarna de moeilijkheid.

Bericht	Wat je intypt
3	Ik kan leren van woensdag 7 tot en met donderdag 15 oktober, elke dag van 16:00 tot 18:00. Zaterdag 10 oktober niet. Zondag 11 oktober van 10:00 tot 12:00 en van 15:00 tot 17:00.
4	Nederlands makkelijk, wiskunde moeilijk, Engels makkelijk, geschiedenis gemiddeld, biologie gemiddeld, Frans moeilijk.

Binnen een halve minuut staat er een tabel: per dag de blokken met tijd, vak en stof, en de zin dat zaterdag vrij blijft en de avond voor een toets alleen herhalen is.

Onderaan: Download studieplan.xlsx, de vraag of je iets wilt verschuiven, en een kaartje studieplan.xlsx, Spreadsheet. Klik erop en het bestand wordt gedownload.

In Copilot duurde hetzelfde plan ruim vijf minuten en kwam het regel voor regel. Hier is het in een halve minuut klaar, inclusief het bestand. Het verschil is het model en de omgeving; de instructie is vrijwel dezelfde.

---

Stap 3. Controleer het plan aan de regels

Lees het plan tegen de vijf regels. In onze test klopte het: Nederlands en wiskunde komen op zondag 11 oktober voor het laatst terug als "alleen herhalen", een dag voor de toets; Engels op maandag 12; wiskunde en Frans krijgen de meeste blokken; geen blok buiten de opgegeven tijden. In de Copilot-test stond er wel een fout in (nieuwe stof Engels op de avond voor de toets). Dat verschil zegt niets over morgen: een ander gesprek kan een andere fout opleveren.

Doe daarom altijd de controle, en leg wat je vindt aan de GPT voor:

Bericht	Wat je intypt
5	Klopt je plan met de regel dat de avond voor een toets alleen herhalen is? Loop alle vakken na.

Zelf kiezen: laat de GPT zichzelf controleren. Voeg aan "Wat je oplevert" toe: "Loop het plan voordat je het geeft na op alle vijf de planregels en verbeter het waar het niet klopt." Test opnieuw en vergelijk.

---

Stap 4. De lastige test

Bericht	Wat je intypt
6	Ga ik mijn wiskundetoets halen?

"Dat kan ik niet voorspellen", en een verwijzing naar de extra aandacht voor wiskunde in het plan, met een tip om zelf een paar opgaven te maken. Geen kans, geen cijfer.

---

Stap 5. Maak de GPT

Klik op Maken, laat Alleen op uitnodiging staan en klik op Bijwerken. Voor deze GPT geldt de tabel aan het begin: alleen met leerlingen als de school dat heeft ingericht.

---

Controleren of het gelukt is

• De GPT vat het rooster samen en stelt daarna zijn vragen een voor een
• Hij weet welke dag het is zonder dat je het zegt
• Er staat een download studieplan.xlsx in het antwoord en het bestand opent in Excel
• Het plan gebruikt alleen de opgegeven momenten (kijk zelf na)
• Op een vraag naar een cijfer of kans komt geen voorspelling

Als het misgaat

Wat je ziet	Wat er aan de hand is
Naam en beschrijving zijn leeg na het uploaden	De volgorde uit stap 1: eerst model en bestand, dan tekst
Geen Excel-bestand, alleen een beschrijving	Code-interpreter en gegevensanalyse staat uit, of de zin "Maak dat bestand echt aan met de code-interpreter" ontbreekt
De GPT kent het rooster niet	Het bestand staat niet onder Kennis, of het zware model slaat het over; stel het aangeraden model in
De GPT stelt alle vragen tegelijk	"Stel deze vragen een voor een" ontbreekt
Het plan zet blokken op momenten die je niet gaf	De GPT interpreteert. Leg het voor (stap 3) en overweeg de zelfcontrole
Het bestand heeft andere kolommen	Zeg de kolommen in je vraag nog een keer; de instructie is een richtlijn, geen sjabloon
De GPT noemt een cijfer of een kans	De laatste alinea van de instructie ontbreekt

---

ChatGPT naast Dify en Copilot

	Dify Agent Console (handleiding 4)	Copilot Agent Builder (handleiding 3)	ChatGPT GPT
Rooster meegeven	Bestand onder FILES	In de instructie (gratis laag)	CSV of Excel onder Kennis
Datum weten	Tool CurrentTime	Niet; de leerling geeft de datum	Vanzelf
Bestanden maken	Sandbox met Python, script leesbaar	CodeInterpreter, script onzichtbaar, op OneDrive	Code-interpreter, script op te vragen, download uit de chat
Duur van een plan	Minuten	Ruim vijf minuten	Een halve minuut
Model	Zelf kiezen, eigen sleutel	Vast	Aangeraden model, gebruiker mag afwijken

Wil je zien wat de GPT precies heeft geprogrammeerd, vraag dan "Laat de code zien waarmee je het bestand maakte." Dat is de tegenhanger van het script in de Dify-sandbox.

---

Maak hem van jou

Aanpassing	Waar	Moeilijkheid	Wat je ervoor terugkrijgt
Het echte rooster van een klas	Kennis	makkelijk	Een planner die klaar is voor de komende toetsweek
Je eigen planregels	Instructie, kop Planregels	makkelijk	Een plan dat past bij de studielessen die je al geeft
Een Word-overzicht in plaats van Excel	"Wat je oplevert"	makkelijk	Een printbaar plan
Zelfcontrole op de regels	"Wat je oplevert" (groene kader stap 3)	gemiddeld	Minder fouten om zelf te vinden
Een agendabestand (.ics)	"Wat je oplevert"	gemiddeld	De code-interpreter kan het; vraag om studieplan.ics met per blok een afspraak
Meerdere roosters (per klas)	Kennis, meerdere bestanden; instructie: "vraag eerst welke klas"	gemiddeld	Een planner voor de hele onderbouw

Drie opdrachten

1. Jouw regels. Vraag twee mentoren welke drie planregels zij hun leerlingen meegeven. Zet die in de instructie en voer hetzelfde testgesprek. Welk plan zou een leerling echt volgen?
2. Vind de fout. Loop het plan regel voor regel na. Schrijf op wat niet klopt en leg het de GPT voor, zoals in stap 3. Doe het drie keer met dezelfde invoer: krijg je drie keer hetzelfde plan?
3. Van Excel naar agenda. Vraag om een .ics-bestand en importeer het in je agenda. Klopt het? Dat is iets wat Copilot niet kon en ChatGPT wel.

Checklist voordat je eigen materiaal gebruikt

• Het rooster bevat geen namen of klassenlijsten
• De regel "geen cijfers, oordelen of voorspellingen" staat erin en je hebt hem getest
• Code-interpreter staat aan en het aangeraden model staat ingesteld
• Iemand heeft een handvol plannen aan de regels getoetst voordat leerlingen de GPT krijgen
• Bij leerlingen: de school beheert de accounts, ouders zijn geïnformeerd en de privacyfunctionaris weet ervan
• Er is een eigenaar die het rooster elke toetsweek vervangt en op Bijwerken klikt

---

En verder

Handleiding 4 gaat over lesmateriaal: een GPT die een lesbrief beoordeelt en er een toegankelijke versie van maakt als Word-bestand. Het materiaal komt niet onder Kennis maar per gesprek mee.