chatgpt-handleidingen/06-notulen-assistent/video-notulen-assistent.srt

1
00:00:00,000 --> 00:00:04,935
Dit is de zesde en laatste video van de reeks GPT's voor school.

2
00:00:04,985 --> 00:00:07,272
Je bouwt de Notulen-assistent:

3
00:00:07,322 --> 00:00:14,049
een GPT die van het transcript van een overleg een verslag maakt met vijf vaste kopjes:

4
00:00:14,099 --> 00:00:19,813
overleg, samenvatting, besluiten, actiepunten als tabel, en doorgeschoven.

5
00:00:19,863 --> 00:00:23,318
Op verzoek maakt hij er een Word-bestand van.

6
00:00:23,368 --> 00:00:28,070
Het is de kortste instructie uit de reeks, en de snelste GPT:

7
00:00:28,120 --> 00:00:31,080
het verslag staat er in tien seconden.

8
00:00:31,880 --> 00:00:36,433
Een transcript bevat namen van collega's en wat zij zeiden.

9
00:00:36,483 --> 00:00:36,979
Daarom:

10
00:00:37,029 --> 00:00:44,079
alleen in een werkruimte van de school, waar gesprekken niet voor training worden gebruikt.

11
00:00:44,129 --> 00:00:49,072
Vooraf toestemming van alle deelnemers, ook voor het transcript.

12
00:00:49,122 --> 00:00:54,533
Alleen overleggen over werk, geen leerlingbesprekingen of zorgoverleg.

13
00:00:54,583 --> 00:01:03,271
Verwijder het gesprek in ChatGPT als het verslag klaar is, want het transcript staat dan nog in je geschiedenis.

14
00:01:03,321 --> 00:01:06,860
En iemand die erbij was, leest het verslag na.

15
00:01:06,910 --> 00:01:11,775
De GPT laat weg en vat samen; hij weet niet wat belangrijk was.

16
00:01:11,825 --> 00:01:12,477
Nog iets:

17
00:01:12,527 --> 00:01:14,974
audio omzetten kan een GPT niet.

18
00:01:15,024 --> 00:01:22,932
Teams maakt een transcript als de vergadering wordt opgenomen, en de meeste opname-apps leveren tekst.

19
00:01:22,982 --> 00:01:25,088
Dat transcript voeg je bij.

20
00:01:25,888 --> 00:01:27,581
Eerst model en vinkjes:

21
00:01:27,631 --> 00:01:33,568
het snelle model, afbeeldingen uit, code-interpreter aan voor het Word-bestand.

22
00:01:33,618 --> 00:01:34,553
Dan de tekst.

23
00:01:34,603 --> 00:01:34,932
Naam:

24
00:01:34,982 --> 00:01:36,296
Notulen-assistent.

25
00:01:36,346 --> 00:01:37,282
Beschrijving:

26
00:01:37,332 --> 00:01:44,936
maakt van het transcript van een overleg een kort verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten.

27
00:01:44,986 --> 00:01:49,104
De instructie uit instructies punt txt is een sjabloon.

28
00:01:49,154 --> 00:01:58,502
Wie de GPT is, dat het transcript van spraakherkenning komt en fouten in namen kan bevatten, dus een vraagteken bij twijfel.

29
00:01:58,552 --> 00:02:00,548
Dan precies de vijf kopjes:

30
00:02:00,598 --> 00:02:12,522
overleg in één regel, samenvatting in maximaal vijf zinnen, besluiten genummerd, actiepunten als tabel met wat, wie en wanneer, en doorgeschoven met de reden.

31
00:02:12,572 --> 00:02:13,507
En de regels:

32
00:02:13,557 --> 00:02:26,997
zijpaden weglaten, niets verzinnen, zonder transcript uitleggen en om het transcript vragen, op verzoek een Word-bestand met de code-interpreter, en geen inleiding of afsluiting.

33
00:02:27,047 --> 00:02:28,740
Drie gespreksopeningen:

34
00:02:28,790 --> 00:02:40,840
maak een verslag van dit transcript, dubbele punt; maak van het bijgevoegde transcript een verslag en zet het in een Word-bestand; en wat kun je voor mij doen.

35
00:02:41,640 --> 00:02:50,100
Klik in Voorbeeld op het plusje, kies Bestand uploaden en kies het fictieve transcript van het sectieoverleg:

36
00:02:50,150 --> 00:02:55,799
drie collega's, drie agendapunten, en een zijpad over het koffieapparaat.

37
00:02:55,849 --> 00:02:56,580
Typ erbij:

38
00:02:56,630 --> 00:03:00,327
maak van het bijgevoegde transcript een verslag.

39
00:03:00,377 --> 00:03:01,080
Verstuur.

40
00:03:01,880 --> 00:03:05,716
Binnen tien seconden staat het verslag er.

41
00:03:05,766 --> 00:03:06,456
Overleg:

42
00:03:06,506 --> 00:03:14,319
sectieoverleg Nederlands, dinsdag 22 september, Karin als voorzitter, Bram en Fatima.

43
00:03:14,369 --> 00:03:15,522
Samenvatting:

44
00:03:15,572 --> 00:03:16,632
drie zinnen.

45
00:03:16,682 --> 00:03:17,557
Besluiten:

46
00:03:17,607 --> 00:03:23,528
drie, genummerd, waaronder de gecombineerde toets op 12 oktober.

47
00:03:24,328 --> 00:03:25,386
Actiepunten:

48
00:03:25,436 --> 00:03:29,912
een tabel met drie rijen, elk met wie en wanneer.

49
00:03:29,962 --> 00:03:36,007
Fatima vrijdag 25 september, Bram deze week, Bram vóór 1 november.

50
00:03:36,057 --> 00:03:37,300
Doorgeschoven:

51
00:03:37,350 --> 00:03:41,364
de leesmethode naar 6 oktober, met de reden.

52
00:03:41,414 --> 00:03:45,016
En het koffieapparaat staat er niet in.

53
00:03:45,816 --> 00:03:46,228
Vraag:

54
00:03:46,278 --> 00:03:49,003
zet dit verslag in een Word-bestand.

55
00:03:49,053 --> 00:03:50,545
Na een halve minuut:

56
00:03:50,595 --> 00:03:58,715
download het Word-bestand, en een kaartje met een bestandsnaam die de GPT zelf koos, met overleg en datum.

57
00:03:58,765 --> 00:04:07,501
In de Copilot-versie vroeg de agent bij dezelfde vraag om het transcript opnieuw, alsof hij het verslag kwijt was.

58
00:04:07,551 --> 00:04:09,505
Hier ging het in één keer.

59
00:04:09,555 --> 00:04:11,972
Werkt het bij jou niet, zeg dan:

60
00:04:12,022 --> 00:04:15,336
het verslag staat hierboven in dit gesprek.

61
00:04:16,136 --> 00:04:19,256
De lastige test, in een nieuw gesprek:

62
00:04:19,306 --> 00:04:21,341
wat kun je voor mij doen?

63
00:04:21,391 --> 00:04:25,178
Eén zin uitleg, en de vraag om het transcript.

64
00:04:25,228 --> 00:04:27,430
Geen verslag uit het niets.

65
00:04:27,480 --> 00:04:34,904
Klik daarna op Maken en Bijwerken, en deel de GPT met je sectie zoals in de eerste video.

66
00:04:35,704 --> 00:04:37,908
Loop de controlelijst na.

67
00:04:37,958 --> 00:04:40,973
Vijf kopjes in de juiste volgorde?

68
00:04:41,023 --> 00:04:43,317
Een tabel met actiepunten?

69
00:04:43,367 --> 00:04:45,391
Het koffieapparaat weg?

70
00:04:45,441 --> 00:04:46,834
Niets verzonnen?

71
00:04:46,884 --> 00:04:50,620
En een Word-bestand met dezelfde indeling?

72
00:04:50,670 --> 00:04:57,382
Begint het verslag met hier is het verslag, dan ontbreekt de laatste regel.

73
00:04:57,432 --> 00:05:03,603
Staat er een besluit dat een voornemen was, dan interpreteert de GPT:

74
00:05:03,653 --> 00:05:04,324
lees na.

75
00:05:04,374 --> 00:05:06,448
Dat blijft de afspraak.

76
00:05:07,248 --> 00:05:09,412
Dit was de laatste van zes.

77
00:05:09,462 --> 00:05:18,021
Dezelfde zes agents staan ook in de Copilot-reeks, en de Dify-reeks heeft daarnaast wat een GPT niet kan:

78
00:05:18,071 --> 00:05:20,399
een mens in de lus, en audio.

79
00:05:20,449 --> 00:05:26,302
De handleidingen, de instructies en alle beelden staan in de repository.

80
00:05:26,352 --> 00:05:28,320
Veel plezier met bouwen.