copilot-handleidingen/02-ouderbrief-assistent/video-ouderbrief-assistent.srt

1
00:00:00,000 --> 00:00:04,931
Welkom bij de tweede handleiding van de reeks Copilot-agents voor school.

2
00:00:04,981 --> 00:00:07,183
Je bouwt de Ouderbrief-assistent:

3
00:00:07,233 --> 00:00:20,011
een agent die een wollige conceptbrief herschrijft volgens de schrijfwijzer van de school, zegt wat hij veranderde, en van dezelfde inhoud een bericht voor de ouderapp of de website maakt.

4
00:00:20,061 --> 00:00:23,833
De stappen in de Agent Builder ken je uit handleiding 1.

5
00:00:23,883 --> 00:00:25,880
Nieuw is het soort instructie:

6
00:00:25,930 --> 00:00:30,024
geen kennis om uit te citeren, maar regels om toe te passen.

7
00:00:30,824 --> 00:00:37,309
Het verschil met de Schoolgids-assistent is klein op het scherm en groot in de instructie.

8
00:00:37,359 --> 00:00:41,448
De Schoolgids-assistent weet iets en mag niets verzinnen.

9
00:00:41,498 --> 00:00:43,916
De Ouderbrief-assistent doet iets:

10
00:00:43,966 --> 00:00:47,547
hij past regels toe op een tekst die iemand plakt.

11
00:00:47,597 --> 00:00:50,379
Die regels komen uit een schrijfwijzer:

12
00:00:50,429 --> 00:00:59,237
taalniveau B1, u en je, woorden die we niet meer willen zien, de vaste opbouw van een ouderbrief, en de lengte per kanaal.

13
00:00:59,287 --> 00:01:05,481
De schrijfwijzer van Het Voorbeeldcollege staat kant en klaar in instructies punt txt.

14
00:01:05,531 --> 00:01:10,832
Heeft je school een eigen schrijfwijzer, dan zet je die op dezelfde plek.

15
00:01:11,632 --> 00:01:17,468
Klik in het linkermenu op Nieuwe agent en daarna rechtsboven op Overslaan.

16
00:01:17,518 --> 00:01:18,661
Vul de naam in:

17
00:01:18,711 --> 00:01:20,331
Ouderbrief-assistent.

18
00:01:20,381 --> 00:01:21,842
En de beschrijving:

19
00:01:21,892 --> 00:01:30,880
herschrijft conceptbrieven en berichten voor ouders volgens de schrijfwijzer, B1, kort, met een duidelijke actie.

20
00:01:31,680 --> 00:01:36,494
Klik in Instructies en plak de tekst uit instructies punt txt.

21
00:01:36,544 --> 00:01:42,377
Bovenaan staat de werkwijze in zes punten, daaronder de schrijfwijzer zelf.

22
00:01:42,427 --> 00:01:43,946
De zes punten, kort.

23
00:01:43,996 --> 00:01:44,260
Eén:

24
00:01:44,310 --> 00:01:46,221
pas de schrijfwijzer toe.

25
00:01:46,271 --> 00:01:46,613
Twee:

26
00:01:46,663 --> 00:01:54,615
is niet duidelijk voor wie de brief is of wat de ouder moet doen, vraag dat dan eerst, ga niet gokken.

27
00:01:54,665 --> 00:01:55,007
Drie:

28
00:01:55,057 --> 00:02:09,519
geef eerst de herschreven brief met een onderwerpregel, en daarna onder het kopje Wat ik heb veranderd een lijstje van maximaal vijf punten, elk met de regel uit de schrijfwijzer erbij.

29
00:02:09,569 --> 00:02:09,911
Vier:

30
00:02:09,961 --> 00:02:12,814
verzin geen data, namen of afspraken.

31
00:02:12,864 --> 00:02:18,462
Ontbreekt iets, zet dan het woord INVULLEN tussen blokhaken op die plek.

32
00:02:18,512 --> 00:02:18,854
Vijf:

33
00:02:18,904 --> 00:02:27,797
vraagt iemand een bericht voor de website, de ouderapp of sociale media, houd je dan aan de lengte van dat kanaal.

34
00:02:27,847 --> 00:02:28,346
En zes:

35
00:02:28,396 --> 00:02:33,053
wees kort, geen inleiding, geen compliment, geen afsluiting.

36
00:02:33,103 --> 00:02:36,426
Punt drie bepaalt de vorm van het antwoord.

37
00:02:36,476 --> 00:02:39,250
Punt vier houdt je uit de problemen.

38
00:02:39,300 --> 00:02:44,349
Punt vijf maakt van een brievenschrijver ook een nieuwsschrijver.

39
00:02:44,399 --> 00:02:46,781
Eén opmerking over het plakken:

40
00:02:46,831 --> 00:02:52,900
de tabel Liever niet en Wel uit de PDF is in het bestand een lijstje geworden.

41
00:02:52,950 --> 00:02:55,724
Tabellen plakken slecht in dit veld.

42
00:02:55,774 --> 00:02:58,862
Laat Kennis leeg en Webzoekopdracht uit.

43
00:02:58,912 --> 00:03:02,520
Een brievenschrijver hoeft niets op te zoeken.

44
00:03:03,320 --> 00:03:05,351
Vul de drie startvragen in.

45
00:03:05,401 --> 00:03:06,815
Brief herschrijven:

46
00:03:06,865 --> 00:03:12,056
herschrijf deze conceptbrief volgens de schrijfwijzer, dubbele punt.

47
00:03:12,106 --> 00:03:13,983
Bericht voor de ouderapp:

48
00:03:14,033 --> 00:03:18,838
maak van deze tekst een bericht voor de ouderapp, dubbele punt.

49
00:03:18,888 --> 00:03:20,226
En Brief nakijken:

50
00:03:20,276 --> 00:03:27,162
kijk deze brief na op de schrijfwijzer en noem alleen wat er nog niet klopt, dubbele punt.

51
00:03:27,212 --> 00:03:30,245
Die dubbele punt aan het eind is bewust.

52
00:03:30,295 --> 00:03:36,102
De gebruiker klikt op de startvraag, plakt zijn tekst erachter en verstuurt.

53
00:03:36,152 --> 00:03:36,642
Let op:

54
00:03:36,692 --> 00:03:41,189
de velden raken soms een titel kwijt als je snel doorklikt.

55
00:03:41,239 --> 00:03:47,894
Copilot zet er dan in het rood Voeg een titel toe onder, en de knop Maken blijft grijs.

56
00:03:47,944 --> 00:03:49,640
Kijk de drie rijen na.

57
00:03:50,440 --> 00:03:52,054
Klik op Voorbeeld.

58
00:03:52,104 --> 00:03:57,280
Je ziet de naam, de beschrijving en de drie startvragen.

59
00:03:58,080 --> 00:04:04,695
Klik op Brief herschrijven en plak achter de dubbele punt de testbrief uit de handleiding.

60
00:04:04,745 --> 00:04:05,806
Die begint met:

61
00:04:05,856 --> 00:04:16,841
Geachte ouders, verzorgers, middels dit schrijven willen wij u informeren omtrent de ouderavond die in het kader van de studiekeuze zal plaatsvinden.

62
00:04:16,891 --> 00:04:18,248
En hij eindigt met:

63
00:04:18,298 --> 00:04:21,136
u wordt verzocht uw aanwezigheid z.s.m.

64
00:04:21,186 --> 00:04:24,913
door te geven, met vriendelijke groet, de directie.

65
00:04:24,963 --> 00:04:28,467
Alles wat de schrijfwijzer verbiedt, staat erin.

66
00:04:28,517 --> 00:04:29,184
Verstuur.

67
00:04:29,984 --> 00:04:36,201
Het antwoord komt regel voor regel; in onze test duurde het ruim een minuut.

68
00:04:36,251 --> 00:04:38,015
Kijk naar vijf dingen.

69
00:04:38,065 --> 00:04:41,725
Er staat een onderwerpregel van vijf woorden:

70
00:04:41,775 --> 00:04:44,446
Ouderavond studiekeuze 8 oktober.

71
00:04:44,496 --> 00:04:49,064
Middels dit schrijven, omtrent, in het kader van, z.s.m.

72
00:04:49,114 --> 00:04:49,806
en d.m.v.

73
00:04:49,856 --> 00:04:50,548
zijn weg.

74
00:04:50,598 --> 00:04:54,258
De actie staat op een eigen regel, als vraag:

75
00:04:54,308 --> 00:05:00,690
wilt u uiterlijk, INVULLEN, via het ouderportaal doorgeven of u aanwezig bent?

76
00:05:00,740 --> 00:05:02,916
De agent verzon geen datum.

77
00:05:02,966 --> 00:05:07,204
De ondertekening is INVULLEN naam, INVULLEN functie.

78
00:05:07,254 --> 00:05:13,965
De schrijfwijzer verbiedt de directie als afzender, en de agent kent de naam niet.

79
00:05:14,015 --> 00:05:19,952
En onder Wat ik heb veranderd staan vijf punten, elk met de regel erbij.

80
00:05:20,752 --> 00:05:24,278
Vraag nu dezelfde inhoud voor een ander kanaal:

81
00:05:24,328 --> 00:05:28,310
maak van dezelfde brief een bericht voor de ouderapp.

82
00:05:28,360 --> 00:05:32,951
Het bericht is 45 woorden, zonder aanhef en zonder inleiding.

83
00:05:33,001 --> 00:05:36,070
Precies hoofdstuk 4 van de schrijfwijzer.

84
00:05:36,120 --> 00:05:38,885
En de INVULLEN-plekken blijven staan:

85
00:05:38,935 --> 00:05:41,320
de agent verzint ook hier niets.

86
00:05:41,370 --> 00:05:48,091
Wil je de agent echt op de proef stellen, plak dan een brief zonder datum en zonder klas.

87
00:05:48,141 --> 00:05:54,025
Volgens punt twee van de werkwijze moet hij dan eerst vragen wat er ontbreekt.

88
00:05:54,075 --> 00:05:58,894
Verzint hij toch een datum, dan is punt vier niet streng genoeg.

89
00:05:58,944 --> 00:06:00,036
Zet er dan bij:

90
00:06:00,086 --> 00:06:02,368
ook geen datum bij benadering.

91
00:06:03,168 --> 00:06:04,159
Klik op Maken.

92
00:06:04,209 --> 00:06:06,763
De agent is privé tot je hem deelt.

93
00:06:06,813 --> 00:06:12,341
Hij staat nu onder Agents in het linkermenu, naast de Schoolgids-assistent.

94
00:06:12,391 --> 00:06:16,655
Voor deze agent ligt delen met alle mentoren voor de hand.

95
00:06:16,705 --> 00:06:21,118
Doe dat pas na de checklist aan het eind van de handleiding:

96
00:06:21,168 --> 00:06:29,424
is de schrijfwijzer de echte, is er een eigenaar, en weet iedereen dat INVULLEN betekent dat er iets ontbreekt.

97
00:06:30,224 --> 00:06:32,273
Loop de controlelijst na.

98
00:06:32,323 --> 00:06:35,464
Onderwerpregel en een actie als vraag?

99
00:06:35,514 --> 00:06:37,227
Verboden woorden weg?

100
00:06:37,277 --> 00:06:39,998
INVULLEN in plaats van verzonnen?

101
00:06:40,048 --> 00:06:42,601
Vijf punten met de regel erbij?

102
00:06:42,651 --> 00:06:46,211
En een kort ouderapp-bericht zonder aanhef?

103
00:06:46,261 --> 00:06:53,264
Dan werkt hij, en leert het team de schrijfwijzer in plaats van hem uit te besteden.

104
00:06:53,314 --> 00:06:57,848
Dat is de bedoeling van de lijst Wat ik heb veranderd.

105
00:06:58,648 --> 00:07:04,399
De handleiding, de instructie en de schrijfwijzer staan in de repository.

106
00:07:04,449 --> 00:07:08,451
In de volgende video bouwen we de Toetsweekplanner:

107
00:07:08,501 --> 00:07:13,298
een agent die vragen stelt, plant en een Excel-bestand maakt.

108
00:07:13,348 --> 00:07:13,984
Tot dan.