copilot-handleidingen/06-notulen-assistent/video-notulen-assistent.srt

1
00:00:00,000 --> 00:00:05,937
Welkom bij de zesde en laatste handleiding van de reeks Copilot-agents voor school.

2
00:00:05,987 --> 00:00:08,101
Je bouwt de Notulen-assistent:

3
00:00:08,151 --> 00:00:19,209
een agent die van het transcript van een overleg een verslag maakt, met een samenvatting, de besluiten, een tabel met actiepunten en wat is doorgeschoven.

4
00:00:19,259 --> 00:00:21,518
Op verzoek ook als Word-bestand.

5
00:00:21,568 --> 00:00:24,547
Dit is de kortste instructie uit de reeks:

6
00:00:24,597 --> 00:00:26,184
dertienhonderd tekens.

7
00:00:26,984 --> 00:00:31,703
Een transcript bevat namen van collega's en soms van leerlingen.

8
00:00:31,753 --> 00:00:32,225
Daarom:

9
00:00:32,275 --> 00:00:42,956
wat je plakt of bijvoegt blijft binnen het tenant van de school, maar overleg met de privacyfunctionaris voordat je echte transcripten gebruikt.

10
00:00:43,006 --> 00:00:48,248
Opnemen en transcriberen vraagt vooraf toestemming van alle deelnemers.

11
00:00:48,297 --> 00:00:53,166
Haal namen van leerlingen uit het transcript voordat je het plakt.

12
00:00:53,216 --> 00:00:56,594
En iemand die erbij was, leest het verslag na:

13
00:00:56,644 --> 00:01:01,214
de agent vat samen wat er gezegd is, niet wat er bedoeld werd.

14
00:01:01,264 --> 00:01:05,313
In de Dify-reeks begon deze tool bij een geluidsopname.

15
00:01:05,363 --> 00:01:07,251
Dat kan Copilot Chat niet:

16
00:01:07,301 --> 00:01:10,828
er is geen spraakherkenning in de Agent Builder.

17
00:01:10,878 --> 00:01:13,213
Wat wel kan, is de tweede helft:

18
00:01:13,263 --> 00:01:15,299
van transcript naar verslag.

19
00:01:15,349 --> 00:01:19,448
Het transcript komt van elders, bijvoorbeeld van Teams.

20
00:01:20,248 --> 00:01:23,952
Klik op Nieuwe agent, dan op Overslaan.

21
00:01:24,002 --> 00:01:29,200
Vul de naam in, Notulen-assistent, en de beschrijving.

22
00:01:29,1000 --> 00:01:33,346
Plak de instructie uit instructies punt txt.

23
00:01:33,396 --> 00:01:47,858
Hij zegt wie de agent is, dat het transcript vaak van spraakherkenning komt en fouten kan bevatten in namen en getallen, en dat de agent dan een vraagteken zet bij wat hij niet zeker weet.

24
00:01:47,908 --> 00:01:51,408
Dan de indeling, met precies deze vijf kopjes.

25
00:01:51,458 --> 00:01:52,026
Overleg:

26
00:01:52,076 --> 00:01:55,731
één regel met welk overleg, datum en aanwezigen.

27
00:01:55,781 --> 00:01:56,734
Samenvatting:

28
00:01:56,784 --> 00:01:58,355
maximaal vijf zinnen.

29
00:01:58,405 --> 00:01:59,127
Besluiten:

30
00:01:59,177 --> 00:02:02,987
een genummerde lijst, alleen wat echt is besloten.

31
00:02:03,037 --> 00:02:03,913
Actiepunten:

32
00:02:03,963 --> 00:02:09,471
een tabel met wat, wie en wanneer, en niet genoemd als er geen datum is.

33
00:02:09,521 --> 00:02:10,551
Doorgeschoven:

34
00:02:10,601 --> 00:02:15,491
wat bewust naar een volgend overleg is verplaatst, met de reden.

35
00:02:15,541 --> 00:02:16,649
En vijf regels:

36
00:02:16,699 --> 00:02:31,315
laat zijpaden weg, verzin niets, vraag om het transcript als je alleen een vraag krijgt, maak een Word-bestand als daarom gevraagd wordt, en geen inleiding, geen compliment, geen afsluiting.

37
00:02:31,365 --> 00:02:43,202
Die laatste regel is nodig omdat een chat-agent uit zichzelf begint met Natuurlijk, hier is je verslag, en eindigt met Laat me weten als je nog iets wilt.

38
00:02:43,252 --> 00:02:44,900
Vul de startvragen in:

39
00:02:44,950 --> 00:02:56,556
Verslag maken, met een dubbele punt om het transcript achter te plakken; Verslag als Word, voor wie het transcript als bestand bijvoegt; en Wat doe je.

40
00:02:56,606 --> 00:03:02,472
Kennis leeg, Webzoekopdracht uit, en Maak documenten, grafieken en code aan.

41
00:03:03,272 --> 00:03:06,608
Klik op Maken en dan op Chat starten.

42
00:03:07,408 --> 00:03:12,160
De Notulen-assistent staat klaar met zijn drie startvragen.

43
00:03:12,960 --> 00:03:15,179
Begin met de lastige test:

44
00:03:15,229 --> 00:03:16,837
klik op Wat doe je.

45
00:03:16,887 --> 00:03:17,535
Eén zin:

46
00:03:17,585 --> 00:03:24,343
wat de agent maakt, en de vraag om het transcript te plakken of bij te voegen.

47
00:03:24,393 --> 00:03:26,350
Geen verzonnen verslag.

48
00:03:26,400 --> 00:03:28,320
Dat is de derde regel.

49
00:03:29,120 --> 00:03:39,885
Open het fictieve transcript van het sectieoverleg Nederlands, kopieer alles, klik op Verslag maken en plak het achter de dubbele punt.

50
00:03:39,935 --> 00:03:45,653
Drie sprekers, drie agendapunten, en een zijpad over het koffieapparaat.

51
00:03:45,703 --> 00:03:46,424
Verstuur.

52
00:03:47,224 --> 00:03:52,517
Het verslag komt binnen een halve minuut, met precies de vijf kopjes.

53
00:03:52,567 --> 00:03:58,840
Onder Overleg de regel met datum en aanwezigen; de samenvatting telt vier zinnen.

54
00:03:59,640 --> 00:04:01,679
Onder Besluiten vier punten:

55
00:04:01,729 --> 00:04:09,064
de gecombineerde toets, het uitstel van de leesmethode, en de twee rolverdelingen voor de open dag.

56
00:04:09,114 --> 00:04:12,347
Onder Actiepunten een tabel met drie regels:

57
00:04:12,397 --> 00:04:23,164
Fatima past de studiewijzer aan voor vrijdag 25 september, Bram vraagt de proefkosten na deze week, Bram levert de proeflesopzet voor 1 november.

58
00:04:23,214 --> 00:04:25,626
Vergelijk dat met het transcript.

59
00:04:25,676 --> 00:04:27,565
In onze test klopte alles.

60
00:04:27,615 --> 00:04:31,146
Kijk vooral naar wat de agent een besluit noemt:

61
00:04:31,196 --> 00:04:36,816
Bram doet de proefles is een afspraak, en de agent zet het bij de besluiten.

62
00:04:36,866 --> 00:04:42,038
Dat is verdedigbaar, maar het is een keuze van de agent, niet van jou.

63
00:04:42,088 --> 00:04:47,832
Vind je dat afspraken bij de actiepunten horen, zet dat dan in de instructie.

64
00:04:48,632 --> 00:04:52,838
Onder Doorgeschoven staat de leesmethode, met de reden.

65
00:04:52,888 --> 00:04:55,934
En het koffieapparaat komt nergens voor:

66
00:04:55,984 --> 00:05:00,704
dat was het zijpad, en de eerste regel zegt dat het weg moet.

67
00:05:01,504 --> 00:05:03,551
Vraag nu om het Word-bestand:

68
00:05:03,601 --> 00:05:06,154
zet dit verslag in een Word-bestand.

69
00:05:06,204 --> 00:05:09,118
In onze test ging dat de eerste keer mis.

70
00:05:09,168 --> 00:05:15,987
De agent vroeg om het transcript of het verslag opnieuw te plakken, alsof het gesprek leeg was.

71
00:05:16,037 --> 00:05:24,208
Waarschijnlijk paste de regel over een vraag zonder transcript beter op dit korte bericht dan de regel over Word.

72
00:05:25,008 --> 00:05:26,373
Wees dan duidelijker:

73
00:05:26,423 --> 00:05:35,737
het verslag staat hierboven in dit gesprek, maak daar een Word-bestand van met de naam verslag sectieoverleg, en maak dat bestand echt aan.

74
00:05:35,787 --> 00:05:42,120
Nu verschijnt Redeneren voltooid in twee stappen, en een link naar het bestand op je OneDrive.

75
00:05:42,920 --> 00:05:44,306
Klik op de link.

76
00:05:44,356 --> 00:05:47,266
Het document opent naast de chat:

77
00:05:47,316 --> 00:05:52,520
de titel, de vijf kopjes in blauw, de besluiten genummerd.

78
00:05:53,320 --> 00:05:54,661
Scroll naar beneden:

79
00:05:54,711 --> 00:06:00,293
de actiepunten staan als echte tabel met drie kolommen, en Doorgeschoven eronder.

80
00:06:00,343 --> 00:06:08,428
Wil je het Word-bestand zonder tweede bericht, vraag er dan meteen om, of maak de regel in de instructie duidelijker:

81
00:06:08,478 --> 00:06:15,640
vraagt de collega om een Word-bestand, ook in een later bericht, gebruik dan het verslag dat je al gaf.

82
00:06:16,440 --> 00:06:18,075
De controlelijst:

83
00:06:18,125 --> 00:06:22,733
vraagt hij om het transcript als dat ontbreekt?

84
00:06:22,783 --> 00:06:26,103
Vijf kopjes in de juiste volgorde?

85
00:06:26,153 --> 00:06:27,193
Zijpad weg?

86
00:06:27,243 --> 00:06:29,275
Actiepunten compleet?

87
00:06:29,325 --> 00:06:31,554
Word-bestand met tabel?

88
00:06:31,604 --> 00:06:34,776
En geen inleiding of afsluiting?

89
00:06:35,576 --> 00:06:39,319
Dat waren zes agents in de gratis laag van Copilot:

90
00:06:39,369 --> 00:06:53,598
een die uit een document voorleest, een die regels toepast, een die rekent en een bestand maakt, een die lesmateriaal beoordeelt, een die leerlingen coacht, en een die een transcript samenvat.

91
00:06:53,648 --> 00:07:04,159
Wat overblijft en hier niet kan, audio omzetten, een eigen zoektool, een mens die goedkeurt vóór publicatie, staat in de bijlage Wat niet kan.

92
00:07:04,209 --> 00:07:06,316
Alles staat in de repository.

93
00:07:06,366 --> 00:07:07,928
Dank voor het kijken.