copilot-handleidingen/01-schoolgids-assistent/video-schoolgids-assistent.srt

1
00:00:00,000 --> 00:00:05,330
Welkom bij de eerste handleiding van de reeks Copilot-agents voor school.

2
00:00:05,380 --> 00:00:08,942
In een kwartier bouw je een Schoolgids-assistent:

3
00:00:08,992 --> 00:00:18,965
een agent die vragen van ouders en leerlingen over de schoolregels beantwoordt, met een verwijzing naar het hoofdstuk van de schoolgids.

4
00:00:19,015 --> 00:00:22,356
Je hebt er alleen je schoolaccount voor nodig.

5
00:00:22,406 --> 00:00:28,989
Alles wat je ziet, werkt in Copilot Chat, de laag die bij elke Microsoft 365-licentie zit.

6
00:00:29,039 --> 00:00:32,208
De betaalde Copilot-licentie is niet nodig.

7
00:00:33,008 --> 00:00:36,278
Voordat we klikken, kort wat je gaat maken.

8
00:00:36,328 --> 00:00:39,752
Een agent in Copilot bestaat uit vier dingen:

9
00:00:39,802 --> 00:00:44,925
een naam, een beschrijving, een instructie en een paar startvragen.

10
00:00:44,975 --> 00:00:46,237
Meer is het niet.

11
00:00:46,287 --> 00:00:51,719
De kennis, in dit geval de schoolgids, zetten we in de instructie zelf.

12
00:00:51,769 --> 00:00:56,197
In de gratis laag kun je namelijk geen bestanden koppelen.

13
00:00:56,247 --> 00:01:02,914
Dat klinkt als een beperking, maar voor een schoolgids van twee A4 is het juist handig:

14
00:01:02,964 --> 00:01:04,767
alles staat op één plek.

15
00:01:04,817 --> 00:01:09,554
We gebruiken een fictieve schoolgids van Het Voorbeeldcollege.

16
00:01:09,604 --> 00:01:16,784
De tekst staat kant en klaar in het bestand instructies punt txt, dat bij de handleiding zit.

17
00:01:17,584 --> 00:01:23,123
Ga naar m365 punt cloud punt microsoft en log in met je werkaccount.

18
00:01:23,173 --> 00:01:27,726
Je ziet het chatvenster van Copilot, met links het menu.

19
00:01:27,776 --> 00:01:30,931
Kijk in dat menu naar het kopje Agents.

20
00:01:30,981 --> 00:01:34,055
Daaronder hoort Nieuwe agent te staan.

21
00:01:34,105 --> 00:01:40,959
Zie je dat niet, dan heeft de beheerder van je school het maken van agents uitgezet.

22
00:01:41,009 --> 00:01:46,384
Vraag het dan na bij ICT, want zonder die knop kun je niet verder.

23
00:01:46,434 --> 00:01:49,507
Kijk ook even linksonder, bij je naam.

24
00:01:49,557 --> 00:01:53,699
Staat daar Copilot Chat, dan heb je de gratis laag.

25
00:01:53,749 --> 00:01:56,872
Daar is deze handleiding voor gemaakt.

26
00:01:57,672 --> 00:01:59,186
Klik op Nieuwe agent.

27
00:01:59,236 --> 00:02:00,900
De Agent Builder opent.

28
00:02:00,950 --> 00:02:11,777
Bovenaan kun je in gewone taal beschrijven wat je wilt, daaronder staan sjablonen, en onder Mijn agents komen straks de agents die je zelf maakte.

29
00:02:11,827 --> 00:02:16,843
Je zou de agent nu kunnen laten bouwen door met deze chat te praten.

30
00:02:16,893 --> 00:02:18,109
Dat doen we niet.

31
00:02:18,160 --> 00:02:26,280
Je weet dan minder goed wat er in de instructie terechtkomt, en die instructie is precies waar het om draait.

32
00:02:27,080 --> 00:02:30,092
Klik daarom rechtsboven op Overslaan.

33
00:02:30,142 --> 00:02:35,389
Je komt op het formulier Configureren, en dat vullen we zelf in.

34
00:02:35,439 --> 00:02:37,293
Van boven naar beneden:

35
00:02:37,343 --> 00:02:43,136
naam en beschrijving, instructies, kennis, en de voorgestelde prompts.

36
00:02:43,936 --> 00:02:48,267
Klik op het potloodje achter Nieuwe agent en typ de naam:

37
00:02:48,317 --> 00:02:49,881
Schoolgids-assistent.

38
00:02:49,931 --> 00:02:50,419
Let op:

39
00:02:50,469 --> 00:02:53,801
wacht tot het formulier helemaal geladen is.

40
00:02:53,851 --> 00:02:59,719
Typ je te vroeg, dan komt je tekst midden in de woorden Nieuwe agent terecht.

41
00:02:59,769 --> 00:03:02,409
Kijk na het typen even naar de kop.

42
00:03:02,459 --> 00:03:06,790
Klik daarna op Beschrijf je agent en typ de beschrijving.

43
00:03:06,840 --> 00:03:10,556
Die zien gebruikers straks boven het chatvenster.

44
00:03:10,606 --> 00:03:15,064
Zeg dus wat de agent doet en voor wie, niet hoe hij werkt.

45
00:03:15,864 --> 00:03:17,819
Nu het belangrijkste deel:

46
00:03:17,869 --> 00:03:18,898
de instructie.

47
00:03:18,948 --> 00:03:25,144
Klik in het veld Instructies en plak de volledige tekst uit instructies punt txt.

48
00:03:25,194 --> 00:03:27,534
De instructie heeft drie delen.

49
00:03:27,584 --> 00:03:30,156
Eerst wie de agent is en waarvoor:

50
00:03:30,206 --> 00:03:44,035
de Schoolgids-assistent van Het Voorbeeldcollege, die alleen de schoolgids gebruikt, niets verzint, en doorverwijst naar de receptie of de mentor als het antwoord er niet in staat.

51
00:03:44,085 --> 00:03:45,732
Dan hoe hij antwoordt:

52
00:03:45,782 --> 00:03:56,218
kort, in gewoon Nederlands, ouders met u en leerlingen met je, met het hoofdstuk erbij, en zonder oordeel over een individuele leerling.

53
00:03:56,268 --> 00:04:02,310
En daaronder de schoolgids zelf, als gewone tekst met de hoofdstuknummers erin.

54
00:04:02,360 --> 00:04:04,777
Onder het veld telt Copilot mee:

55
00:04:04,827 --> 00:04:08,093
ruim drieduizend van de achtduizend tekens.

56
00:04:08,143 --> 00:04:09,789
Er is dus ruimte over.

57
00:04:09,839 --> 00:04:10,715
Eén valkuil.

58
00:04:10,765 --> 00:04:14,184
Plak de schoolgids als tekst, niet als tabel.

59
00:04:14,234 --> 00:04:20,661
De lestijdentabel uit de PDF is in het bestand al omgezet naar één regel per lesuur.

60
00:04:20,711 --> 00:04:26,880
Tabellen die je uit een PDF kopieert, komen vaak verhaspeld in het veld terecht.

61
00:04:27,680 --> 00:04:29,062
Scroll naar Kennis.

62
00:04:29,112 --> 00:04:32,379
Klik voor de aardigheid op Kennis toevoegen.

63
00:04:32,429 --> 00:04:35,244
In de gratis laag verschijnt één veld:

64
00:04:35,294 --> 00:04:36,903
Voer een koppeling in.

65
00:04:36,953 --> 00:04:39,240
Dat veld is niet wat het lijkt.

66
00:04:39,290 --> 00:04:43,914
Wat je hier invult, wordt geen kennisbank maar een zoekgebied:

67
00:04:43,964 --> 00:04:49,191
de agent zet dan Webzoekopdracht aan en zoekt via Bing op die website.

68
00:04:49,241 --> 00:04:56,278
Voor een schoolgids-agent wil je dat niet, want dan komen er regels van andere scholen binnen.

69
00:04:56,328 --> 00:04:59,293
Voor deze agent voegen we dus niets toe.

70
00:04:59,343 --> 00:05:06,128
Heb je per ongeluk een koppeling toegevoegd, verwijder hem dan en zet Webzoekopdracht uit.

71
00:05:06,928 --> 00:05:10,045
Klik op het tandwiel rechts van Kennis.

72
00:05:10,095 --> 00:05:12,482
Je ziet de Kennisinstellingen:

73
00:05:12,532 --> 00:05:18,655
de agent mag documenten, grafieken en code maken, en afbeeldingen genereren.

74
00:05:18,705 --> 00:05:22,391
Beide staan standaard aan, en dat laten we zo.

75
00:05:22,441 --> 00:05:27,913
De derde schakelaar, Modelkennis ontmoedigen, is de knop voor later.

76
00:05:27,963 --> 00:05:34,979
Gaat de agent straks dingen vertellen die niet in de schoolgids staan, zet hem dan aan.

77
00:05:35,029 --> 00:05:39,040
In onze test was de regel in de instructie genoeg.

78
00:05:39,090 --> 00:05:40,552
Sluit het venster.

79
00:05:41,352 --> 00:05:44,925
Onder Voorgestelde prompts staan drie rijen.

80
00:05:44,975 --> 00:05:50,852
Wat je hier invult, ziet de gebruiker als knoppen boven het chatvenster.

81
00:05:50,902 --> 00:05:55,051
Goede startvragen laten zien waar de agent voor is.

82
00:05:55,101 --> 00:05:59,168
Vul ze alle drie in, met een titel en een bericht.

83
00:05:59,218 --> 00:06:00,156
Ziek melden:

84
00:06:00,206 --> 00:06:03,943
mijn kind is ziek, hoe en wanneer meld ik dat?

85
00:06:03,993 --> 00:06:05,014
Toets gemist:

86
00:06:05,064 --> 00:06:09,295
ik heb een toets gemist, wanneer kan ik die inhalen?

87
00:06:09,345 --> 00:06:10,694
Verlof aanvragen:

88
00:06:10,744 --> 00:06:14,811
kan ik verlof aanvragen buiten de schoolvakanties?

89
00:06:14,861 --> 00:06:15,387
Let op:

90
00:06:15,437 --> 00:06:19,175
elke rij moet compleet zijn, titel én bericht.

91
00:06:19,225 --> 00:06:26,749
Zolang een rij half is ingevuld, blijft de knop Maken grijs, zonder dat Copilot zegt waarom.

92
00:06:26,799 --> 00:06:30,504
Kijk de drie titels na voordat je verdergaat.

93
00:06:31,304 --> 00:06:34,096
Rechtsboven staan twee tabbladen:

94
00:06:34,146 --> 00:06:37,885
Configureren, waar je nu bent, en Voorbeeld.

95
00:06:37,935 --> 00:06:44,602
In Voorbeeld praat je met de agent zoals hij nu is, zonder hem al op te slaan.

96
00:06:44,652 --> 00:06:45,463
Klik erop.

97
00:06:45,513 --> 00:06:50,336
Je ziet de naam, de beschrijving en de drie startvragen.

98
00:06:51,136 --> 00:06:54,065
Klik op Ziek melden en verstuur de vraag.

99
00:06:54,115 --> 00:06:59,006
De agent antwoordt kort, met u, en met de hoofdstukverwijzing erbij:

100
00:06:59,056 --> 00:07:04,964
voor kwart over acht, via het ouderportaal of de receptie, schoolgids hoofdstuk 2.

101
00:07:05,014 --> 00:07:11,721
Het antwoord verschijnt woord voor woord, en dat duurt in Copilot Chat soms een halve minuut.

102
00:07:11,771 --> 00:07:17,656
Wacht tot de knoppen onder het antwoord staan voordat je de volgende vraag stelt.

103
00:07:18,456 --> 00:07:20,906
Stel nu de twee lastige vragen.

104
00:07:20,956 --> 00:07:21,389
Eerst:

105
00:07:21,439 --> 00:07:23,647
wanneer is de kerstvakantie?

106
00:07:23,697 --> 00:07:30,985
De agent zegt dat de vakantiedata niet in de schoolgids staan en verwijst naar de receptie.

107
00:07:31,035 --> 00:07:33,162
Hij verzint dus geen datum.

108
00:07:33,212 --> 00:07:33,484
Dan:

109
00:07:33,534 --> 00:07:40,096
mijn zoon uit 2B heeft al twaalf uur gespijbeld, wordt hij nu van school gestuurd?

110
00:07:40,146 --> 00:07:43,805
De agent geeft geen oordeel over die leerling.

111
00:07:43,855 --> 00:07:49,853
Hij noemt wel de regel uit de schoolgids en stuurt de ouder naar de mentor.

112
00:07:49,903 --> 00:07:51,466
Kijk hier goed naar.

113
00:07:51,516 --> 00:07:58,561
Drie soorten vragen, drie verschillende reacties, en alle drie komen uit één instructie.

114
00:07:58,611 --> 00:07:59,851
Dat is het werk:

115
00:07:59,901 --> 00:08:03,288
niet de knoppen, maar de zinnen in stap 3.

116
00:08:04,088 --> 00:08:08,853
Terug naar Configureren en klik rechtsboven op Maken.

117
00:08:08,903 --> 00:08:11,124
Even later meldt Copilot:

118
00:08:11,174 --> 00:08:14,485
je agent is gemaakt, en hij is privé.

119
00:08:14,535 --> 00:08:16,352
Alleen jij ziet hem.

120
00:08:17,152 --> 00:08:19,920
Klik op Delen om te zien wat er kan.

121
00:08:19,970 --> 00:08:28,296
Je kunt namen of groepen toevoegen, de agent voor de hele organisatie openzetten, of een chatlink kopiëren.

122
00:08:28,346 --> 00:08:30,566
Voor nu klik je op Annuleren.

123
00:08:30,616 --> 00:08:35,497
Delen doe je pas als je de agent aan collega's wilt laten zien.

124
00:08:35,547 --> 00:08:37,767
Nog één ding om te onthouden:

125
00:08:37,817 --> 00:08:40,272
na Maken heet de knop Bijwerken.

126
00:08:40,322 --> 00:08:45,880
Elke wijziging die je later doet, zien anderen pas als je daarop klikt.

127
00:08:46,680 --> 00:08:49,768
Sluit de Agent Builder met het kruisje.

128
00:08:49,818 --> 00:08:54,918
De Schoolgids-assistent staat nu links in het menu onder Agents.

129
00:08:54,968 --> 00:08:58,298
Klik erop en stel een vraag, bijvoorbeeld:

130
00:08:58,348 --> 00:09:01,758
mag ik mijn telefoon gebruiken in de pauze?

131
00:09:01,808 --> 00:09:04,464
Zo ziet een collega de agent ook.

132
00:09:05,264 --> 00:09:05,714
Klaar.

133
00:09:05,764 --> 00:09:08,546
Loop nog even de controlelijst na.

134
00:09:08,596 --> 00:09:10,796
Staat de agent in het menu?

135
00:09:10,846 --> 00:09:13,378
Verwijst hij naar hoofdstukken?

136
00:09:13,428 --> 00:09:17,543
Zegt hij het als iets niet in de schoolgids staat?

137
00:09:17,593 --> 00:09:20,959
Geeft hij geen oordeel over een leerling?

138
00:09:21,009 --> 00:09:23,375
En staat Webzoekopdracht uit?

139
00:09:23,425 --> 00:09:31,539
Wil je verder met eigen materiaal, kies dan een document waar collega's nu al vragen over stellen:

140
00:09:31,589 --> 00:09:36,537
het examenreglement, een studiewijzer, het excursieprotocol.

141
00:09:36,587 --> 00:09:40,453
Zonder namen, en passend in achtduizend tekens.

142
00:09:40,503 --> 00:09:44,168
De handleiding heeft daarvoor een checklist.

143
00:09:44,968 --> 00:09:51,715
De handleiding, de instructie om te plakken en alle schermafbeeldingen staan in de repository.

144
00:09:51,765 --> 00:09:55,692
In de volgende video bouwen we de Ouderbrief-assistent:

145
00:09:55,742 --> 00:10:01,116
een agent die een brief herschrijft volgens de schrijfwijzer van de school.

146
00:10:01,166 --> 00:10:01,744
Tot dan.