gemini-handleidingen/02-ouderbrief-assistent/video-ouderbrief-assistent.srt

1
00:00:00,000 --> 00:00:05,082
Welkom bij de tweede handleiding van de reeks Gemini-agents voor school.

2
00:00:05,132 --> 00:00:07,505
Je bouwt een Ouderbrief-assistent:

3
00:00:07,555 --> 00:00:14,062
een Gem die een conceptbrief voor ouders herschrijft volgens de schrijfwijzer van de school.

4
00:00:14,112 --> 00:00:22,829
Taalniveau B1, vaste opbouw, geen verzonnen data, en onder de brief een lijstje met wat hij veranderde, met de regel erbij.

5
00:00:22,879 --> 00:00:29,243
Dezelfde Gem maakt van de brief een bericht voor de ouderapp, de website of sociale media.

6
00:00:29,293 --> 00:00:34,375
De stappen in de Gem-editor ken je uit handleiding 1, dus die gaan snel.

7
00:00:34,425 --> 00:00:42,336
Nieuw is dat de schrijfwijzer als bestand in de Gem gaat, en dat elk antwoord de regel uit dat bestand citeert.

8
00:00:43,136 --> 00:00:44,251
Voor wie is dit?

9
00:00:44,301 --> 00:00:55,537
Een mentor die om kwart voor vijf nog een brief over de ouderavond moet versturen, en weet dat middels dit schrijven niet mag, maar niet meer weet wat wel.

10
00:00:55,587 --> 00:00:56,557
Wat erin gaat:

11
00:00:56,607 --> 00:01:01,071
een conceptbrief of een paar losse zinnen, geplakt in de chat.

12
00:01:01,121 --> 00:01:02,163
Wat eruit komt:

13
00:01:02,213 --> 00:01:12,430
de herschreven brief met onderwerpregel, INVULLEN waar informatie ontbreekt, en daaronder de veranderingen met de regel uit de schrijfwijzer.

14
00:01:12,480 --> 00:01:15,998
De Gem schrijft, de mentor leest na en verstuurt.

15
00:01:16,048 --> 00:01:19,616
De INVULLEN-plekken zijn daar de herinnering aan.

16
00:01:20,416 --> 00:01:22,002
Een afspraak vooraf.

17
00:01:22,052 --> 00:01:25,112
Deze Gem is voor brieven over groepen:

18
00:01:25,162 --> 00:01:28,303
een klas, een afdeling, de hele school.

19
00:01:28,353 --> 00:01:33,785
Geen brieven over één leerling, over verzuim, zorg of een incident.

20
00:01:33,835 --> 00:01:37,958
Daar horen namen in, en die horen niet in een chat.

21
00:01:38,008 --> 00:01:40,494
Je hebt de schrijfwijzer nodig:

22
00:01:40,544 --> 00:01:46,304
schrijfwijzer-voorbeeldcollege punt pdf, uit de map van de handleiding.

23
00:01:46,354 --> 00:01:53,013
Zeven korte hoofdstukken over taalniveau, opbouw, kanalen en te vermijden woorden.

24
00:01:53,063 --> 00:01:55,877
Fictief, voor Het Voorbeeldcollege.

25
00:01:55,927 --> 00:01:56,859
Zelf kiezen:

26
00:01:56,909 --> 00:02:02,586
heeft je school een eigen schrijfwijzer of huisstijlgids, gebruik die.

27
00:02:02,636 --> 00:02:10,000
Heeft ze die niet, dan is het bouwen van deze Gem een goede aanleiding om er een te maken.

28
00:02:10,800 --> 00:02:13,318
Ga naar Gems en klik op New Gem.

29
00:02:13,368 --> 00:02:14,522
Vul de naam in:

30
00:02:14,572 --> 00:02:16,208
Ouderbrief-assistent.

31
00:02:16,258 --> 00:02:17,732
En de beschrijving.

32
00:02:17,782 --> 00:02:25,728
Wacht ook nu tot het formulier geladen is voordat je typt, en controleer of de naam bovenaan staat.

33
00:02:26,528 --> 00:02:31,181
Plak in Instructions de tekst uit instructies punt txt.

34
00:02:31,231 --> 00:02:35,286
De instructie heeft een werkwijze in zes punten.

35
00:02:35,336 --> 00:02:35,628
Eén:

36
00:02:35,678 --> 00:02:37,766
pas de schrijfwijzer toe.

37
00:02:37,816 --> 00:02:38,193
Twee:

38
00:02:38,243 --> 00:02:45,548
als niet duidelijk is voor wie de brief is of wat de ouder moet doen, vraag dat eerst.

39
00:02:45,598 --> 00:02:46,574
Niet gokken.

40
00:02:46,624 --> 00:02:47,001
Drie:

41
00:02:47,051 --> 00:02:59,914
eerst de herschreven brief met onderwerpregel, daarna onder het kopje Wat ik heb veranderd maximaal vijf punten, elk met de regel uit de schrijfwijzer.

42
00:02:59,964 --> 00:03:00,342
Vier:

43
00:03:00,392 --> 00:03:03,506
verzin geen data, namen of afspraken.

44
00:03:03,556 --> 00:03:07,354
Ontbreekt iets, zet dan INVULLEN op die plek.

45
00:03:07,404 --> 00:03:07,781
Vijf:

46
00:03:07,831 --> 00:03:16,418
voor website, ouderapp of sociale media gelden de lengte en de regels van dat kanaal uit hoofdstuk 4.

47
00:03:16,468 --> 00:03:17,017
En zes:

48
00:03:17,067 --> 00:03:17,872
wees kort.

49
00:03:17,922 --> 00:03:22,062
Geen inleiding, geen compliment, geen afsluiting.

50
00:03:22,112 --> 00:03:28,219
Klik onder Knowledge op de plus, Upload files, en kies de schrijfwijzer.

51
00:03:28,269 --> 00:03:30,920
Zo ziet de ingevulde Gem eruit.

52
00:03:31,720 --> 00:03:34,614
Klik op Save en daarna op Start chat.

53
00:03:34,664 --> 00:03:40,312
Je bent in de chat van de Gem, met de naam en de beschrijving bovenaan.

54
00:03:41,112 --> 00:03:42,453
Nu de eerste test.

55
00:03:42,503 --> 00:03:46,626
Plak de conceptbrief uit de handleiding achter de zin:

56
00:03:46,676 --> 00:03:50,799
herschrijf deze conceptbrief volgens de schrijfwijzer.

57
00:03:50,849 --> 00:03:52,886
De brief is een klassieker.

58
00:03:52,936 --> 00:04:03,473
Geachte ouders, middels dit schrijven willen wij u informeren omtrent de ouderavond die in het kader van de studiekeuze zal plaatsvinden.

59
00:04:03,523 --> 00:04:06,487
U wordt verzocht uw aanwezigheid z.s.m.

60
00:04:06,537 --> 00:04:08,033
door te geven d.m.v.

61
00:04:08,083 --> 00:04:09,346
het ouderportaal.

62
00:04:09,396 --> 00:04:10,274
Je kent hem.

63
00:04:10,324 --> 00:04:10,815
Let op:

64
00:04:10,865 --> 00:04:12,592
zet de opdracht ervoor.

65
00:04:12,642 --> 00:04:19,752
Plak je de brief zonder opdracht, dan geeft de Gem tips in plaats van een herschreven brief.

66
00:04:20,552 --> 00:04:24,100
Het antwoord komt binnen een halve minuut.

67
00:04:24,150 --> 00:04:25,985
Kijk naar vijf dingen.

68
00:04:26,035 --> 00:04:28,383
Er staat een onderwerpregel:

69
00:04:28,433 --> 00:04:31,467
ouderavond studiekeuze op 8 oktober.

70
00:04:31,517 --> 00:04:36,265
Middels dit schrijven, omtrent, in het kader van, z.s.m.

71
00:04:36,315 --> 00:04:37,036
en d.m.v.

72
00:04:37,086 --> 00:04:37,807
zijn weg.

73
00:04:37,857 --> 00:04:42,604
Waar de klas ontbreekt staat INVULLEN, klas of afdeling.

74
00:04:42,654 --> 00:04:44,318
De Gem verzon niets.

75
00:04:44,368 --> 00:04:50,314
Er is een kopje Wat vragen wij van u, met de actie op een eigen regel.

76
00:04:50,364 --> 00:04:53,912
En achter elke alinea staat een label PDF:

77
00:04:53,962 --> 00:04:58,160
de Gem heeft de schrijfwijzer er echt bij gepakt.

78
00:04:58,960 --> 00:05:04,775
Onderaan de brief staat bij de contactgegevens en de ondertekening ook INVULLEN.

79
00:05:04,825 --> 00:05:08,344
Daaronder begint het kopje Wat ik heb veranderd.

80
00:05:09,144 --> 00:05:15,208
Vijf punten, elk met de regel uit de schrijfwijzer en het hoofdstuknummer erbij.

81
00:05:15,258 --> 00:05:17,730
Hoofdstuk 2, actief niet lijdend.

82
00:05:17,780 --> 00:05:24,073
Hoofdstuk 3, een onderwerpregel die zegt waar het over gaat, maximaal acht woorden.

83
00:05:24,123 --> 00:05:27,359
De Gem citeert de schrijfwijzer letterlijk.

84
00:05:27,409 --> 00:05:36,606
Dat is het verschil met de Copilot-versie, waar de schrijfwijzer in de instructie zat en de agent de regel parafraseerde.

85
00:05:36,656 --> 00:05:43,152
Voor een mentor die wil leren wat de schrijfwijzer zegt, is dit de leerzamere versie.

86
00:05:43,952 --> 00:05:44,804
Tweede test:

87
00:05:44,854 --> 00:05:48,113
vraag dezelfde inhoud voor een ander kanaal.

88
00:05:48,163 --> 00:05:52,098
Maak van dezelfde brief een bericht voor de ouderapp.

89
00:05:52,148 --> 00:05:58,714
Het bericht blijft onder de tachtig woorden, met onderwerpregel, één datum en één actie.

90
00:05:58,764 --> 00:06:00,068
Kijk wel kritisch.

91
00:06:00,118 --> 00:06:09,767
In onze test liet de Gem de aanhef beste ouders en de groet staan, terwijl hoofdstuk 4 zegt dat een appbericht zonder aanhef mag.

92
00:06:09,817 --> 00:06:15,080
Hij telde de woorden en hield zich aan de lengte, maar niet aan alles.

93
00:06:15,880 --> 00:06:23,537
Onder het appbericht staat weer wat er veranderd is, met de regel van tachtig woorden uit hoofdstuk 4.

94
00:06:23,587 --> 00:06:24,443
Zelf kiezen:

95
00:06:24,493 --> 00:06:29,128
wil je het strenger, voeg dan aan punt 5 van de werkwijze toe:

96
00:06:29,178 --> 00:06:33,737
een bericht voor de ouderapp heeft geen aanhef en geen groet.

97
00:06:33,787 --> 00:06:34,719
Test opnieuw.

98
00:06:34,769 --> 00:06:37,514
Dat is het patroon van de hele reeks:

99
00:06:37,564 --> 00:06:39,403
de Gem doet wat er staat.

100
00:06:39,453 --> 00:06:42,400
Wat je belangrijk vindt, schrijf je op.

101
00:06:43,200 --> 00:06:45,394
De derde test is de lastige:

102
00:06:45,444 --> 00:06:48,441
een brief zonder datum en zonder klas.

103
00:06:48,491 --> 00:06:53,571
Volgende week is er een excursie, wilt u het formulier invullen?

104
00:06:53,621 --> 00:06:59,503
Volgens punt 2 van de werkwijze moet de Gem eerst vragen om wat ontbreekt:

105
00:06:59,553 --> 00:07:02,549
welke klas, welke dag, welk formulier.

106
00:07:02,599 --> 00:07:07,278
Doet hij dat niet en zet hij INVULLEN, dan is dat ook goed.

107
00:07:07,328 --> 00:07:11,767
Verzint hij een datum, dan is punt 4 niet streng genoeg.

108
00:07:11,817 --> 00:07:12,809
Voeg dan toe:

109
00:07:12,859 --> 00:07:15,264
ook geen datum bij benadering.

110
00:07:16,064 --> 00:07:17,320
Loop de lijst na.

111
00:07:17,370 --> 00:07:22,853
Heeft de brief een onderwerpregel en INVULLEN waar informatie ontbreekt?

112
00:07:22,903 --> 00:07:28,078
Staan er maximaal vijf veranderingen met een regel en een PDF-label?

113
00:07:28,128 --> 00:07:31,690
Blijft het appbericht onder de tachtig woorden?

114
00:07:31,740 --> 00:07:36,223
En verzint de Gem niets bij een brief zonder klas of datum?

115
00:07:36,273 --> 00:07:41,448
Geen PDF-labels en regels die niet kloppen met jullie schrijfwijzer?

116
00:07:41,498 --> 00:07:47,519
Dan is het bestand niet toegevoegd en gebruikt de Gem algemene schrijfadviezen.

117
00:07:47,569 --> 00:07:52,256
Staat er een compliment boven de brief, dan ontbreekt punt 6.

118
00:07:53,056 --> 00:07:56,808
De Gem wordt van jou met je eigen schrijfwijzer.

119
00:07:56,858 --> 00:07:58,234
Een handige extra:

120
00:07:58,284 --> 00:08:04,333
onder elk antwoord staat een menu met drie puntjes, en daarin Export to Docs.

121
00:08:04,383 --> 00:08:08,056
De brief staat dan meteen in Google Documenten.

122
00:08:08,106 --> 00:08:08,610
Let op:

123
00:08:08,660 --> 00:08:13,442
in dat menu staat Draft in Gmail direct onder Export to Docs.

124
00:08:13,492 --> 00:08:17,799
Eén klik te laag, en je hebt een concept in je mailbox.

125
00:08:17,849 --> 00:08:20,254
Een opdracht voor de studiedag:

126
00:08:20,304 --> 00:08:27,937
verzamel vijf echte brieven van het afgelopen jaar, zonder namen, en laat de Gem ze herschrijven.

127
00:08:27,987 --> 00:08:31,264
Welke veranderingen komen elke keer terug?

128
00:08:31,314 --> 00:08:33,928
Dat is de top drie voor het team.

129
00:08:34,728 --> 00:08:37,115
Dat was de Ouderbrief-assistent.

130
00:08:37,165 --> 00:08:45,189
Handleiding, instructie, schrijfwijzer en beelden staan in de repository, om te kopiëren en aan te passen.

131
00:08:45,239 --> 00:08:48,616
In de volgende video laten we de Gem rekenen:

132
00:08:48,666 --> 00:08:56,842
een Toetsweekplanner met het rooster als bestand, een plan als tabel en een export naar Google Spreadsheets.

133
00:08:56,892 --> 00:09:00,624
En de eerste keer dat Gemini de draad kwijtraakt.