gemini-handleidingen/06-notulen-assistent/video-notulen-assistent.srt

1
00:00:00,000 --> 00:00:06,356
Welkom bij de zesde en laatste handleiding van de reeks Gemini-agents voor school.

2
00:00:06,406 --> 00:00:08,778
Je bouwt een Notulen-assistent:

3
00:00:08,828 --> 00:00:15,575
een Gem die van het transcript van een overleg een verslag maakt met vijf vaste kopjes.

4
00:00:15,625 --> 00:00:21,356
Overleg, Samenvatting, Besluiten, Actiepunten als tabel, en Doorgeschoven.

5
00:00:21,406 --> 00:00:24,013
Het transcript plak je in de chat.

6
00:00:24,063 --> 00:00:28,622
Het verslag zet je met Export to Docs in Google Documenten.

7
00:00:28,672 --> 00:00:34,950
De kortste instructie uit de reeks, en de Gem die het meest direct tijd oplevert.

8
00:00:35,000 --> 00:00:37,450
Een Gem kan geen audio omzetten.

9
00:00:37,500 --> 00:00:44,688
Het transcript komt uit Google Meet, uit een telefoon, of uit de Dify-versie van deze agent.

10
00:00:45,488 --> 00:00:46,671
Voor wie is dit?

11
00:00:46,721 --> 00:00:53,377
De notulist van een sectieoverleg die het verslag altijd twee weken later pas af heeft.

12
00:00:53,427 --> 00:00:58,002
Heeft een transcript van drie kwartier en een kwartier tijd.

13
00:00:58,052 --> 00:00:59,158
Wat eruit komt:

14
00:00:59,208 --> 00:01:04,245
een verslag met vijf kopjes en, met één klik, een Google-document.

15
00:01:04,295 --> 00:01:14,883
De Gem verzint niets, laat zijpaden weg, schrijft niet genoemd als een datum ontbreekt, en zet een vraagteken bij wat hij niet zeker weet.

16
00:01:14,933 --> 00:01:16,501
De notulist leest na.

17
00:01:16,551 --> 00:01:21,176
De vraagtekens zijn de plekken waar dat het hardst nodig is.

18
00:01:21,976 --> 00:01:23,376
Een paar afspraken.

19
00:01:23,426 --> 00:01:28,033
In deze Gem gaan transcripten van overleggen van medewerkers.

20
00:01:28,083 --> 00:01:32,689
Geen gesprekken met of over individuele leerlingen of ouders.

21
00:01:32,739 --> 00:01:36,582
Opnemen doe je met toestemming van alle deelnemers.

22
00:01:36,632 --> 00:01:41,314
Neem je structureel op, informeer dan de medezeggenschapsraad.

23
00:01:41,364 --> 00:01:42,078
En let op:

24
00:01:42,128 --> 00:01:46,581
het transcript staat na het plakken in je chatgeschiedenis.

25
00:01:46,631 --> 00:01:53,375
Verwijder de chat als het verslag klaar is, via de drie puntjes bij de chat onder Recent.

26
00:01:53,425 --> 00:01:57,955
Je hebt het bestand sectieoverleg-transcript punt txt nodig:

27
00:01:58,005 --> 00:02:08,920
een fictief sectieoverleg Nederlands van drie personen, met drie agendapunten, een zijpad over het koffieapparaat en een doorgeschoven besluit.

28
00:02:09,720 --> 00:02:11,471
Ga naar Gems, New Gem.

29
00:02:11,521 --> 00:02:11,880
Naam:

30
00:02:11,930 --> 00:02:13,354
Notulen-assistent.

31
00:02:13,404 --> 00:02:14,418
Beschrijving:

32
00:02:14,468 --> 00:02:22,686
maakt van het transcript van een overleg een kort verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten.

33
00:02:22,736 --> 00:02:27,188
Plak in Instructions de tekst uit instructies punt txt.

34
00:02:27,238 --> 00:02:30,299
Eerst wie de Gem is en wat hij krijgt.

35
00:02:30,349 --> 00:02:33,246
Dan een regel over spraakherkenning:

36
00:02:33,296 --> 00:02:37,830
het transcript kan fouten bevatten in namen en getallen.

37
00:02:37,880 --> 00:02:46,834
Schrijf op wat het meest waarschijnlijk is en zet een vraagteken tussen haakjes achter wat je niet zeker weet.

38
00:02:46,884 --> 00:02:50,354
Dan de indeling, letterlijk, met de kopjes.

39
00:02:50,404 --> 00:02:51,009
Overleg:

40
00:02:51,059 --> 00:02:54,938
een regel met welk overleg, datum en aanwezigen.

41
00:02:54,988 --> 00:02:56,002
Samenvatting:

42
00:02:56,052 --> 00:02:57,722
maximaal vijf zinnen.

43
00:02:57,772 --> 00:02:58,540
Besluiten:

44
00:02:58,590 --> 00:03:01,733
genummerd, alleen wat echt is besloten.

45
00:03:01,783 --> 00:03:02,715
Actiepunten:

46
00:03:02,765 --> 00:03:08,691
een tabel met wat, wie, wanneer, en niet genoemd als een datum ontbreekt.

47
00:03:08,741 --> 00:03:09,837
Doorgeschoven:

48
00:03:09,887 --> 00:03:14,339
wat bewust naar een volgend overleg gaat, met de reden.

49
00:03:14,389 --> 00:03:15,403
En de regels:

50
00:03:15,453 --> 00:03:29,319
zijpaden weglaten, niets verzinnen, bij een vraag zonder transcript in een zin uitleggen en om het transcript vragen, en geen inleiding, geen compliment, geen afsluiting.

51
00:03:29,369 --> 00:03:30,875
Alleen het verslag.

52
00:03:30,925 --> 00:03:37,996
Omdat de indeling letterlijk in de instructie staat, ziet elk verslag er hetzelfde uit.

53
00:03:38,046 --> 00:03:40,584
Geen kennis, geen default tool.

54
00:03:41,384 --> 00:03:43,325
Save, Start chat.

55
00:03:43,375 --> 00:03:47,240
De Notulen-assistent staat klaar.

56
00:03:48,040 --> 00:03:50,289
Vraag eerst wat de Gem doet:

57
00:03:50,339 --> 00:03:52,342
wat kun je voor mij doen?

58
00:03:52,392 --> 00:03:52,999
Eén zin:

59
00:03:53,049 --> 00:03:59,240
wat hij maakt en met welke kopjes, en de vraag om het transcript te plakken.

60
00:03:59,290 --> 00:04:01,096
Dat is de derde regel.

61
00:04:01,896 --> 00:04:08,156
Open sectieoverleg-transcript punt txt, kopieer alles en plak het achter:

62
00:04:08,206 --> 00:04:11,268
maak een verslag van dit transcript.

63
00:04:11,318 --> 00:04:12,096
Verstuur.

64
00:04:12,896 --> 00:04:17,695
Na ongeveer een minuut staat het verslag er, met de vijf kopjes.

65
00:04:17,745 --> 00:04:19,135
Kijk naar de datum:

66
00:04:19,185 --> 00:04:22,923
dinsdag 22 september, met een vraagteken erachter.

67
00:04:22,973 --> 00:04:28,985
Het jaar staat niet in het transcript, dus de Gem markeert de datum als onzeker.

68
00:04:29,035 --> 00:04:36,536
Precies wat de instructie vraagt, en een goed voorbeeld van hoe letterlijk een Gem een regel neemt.

69
00:04:37,336 --> 00:04:39,771
De samenvatting is vier zinnen.

70
00:04:39,821 --> 00:04:42,176
Onder Besluiten staan er drie:

71
00:04:42,226 --> 00:04:49,792
de gecombineerde toets, het doorschuiven van de leesmethode, en de rolverdeling op de open dag.

72
00:04:49,842 --> 00:04:55,163
Het voornemen om beide pakketten uit te proberen staat er niet bij.

73
00:04:55,213 --> 00:04:56,896
Dat was geen besluit.

74
00:04:57,696 --> 00:05:01,614
Actiepunten is een tabel met drie regels:

75
00:05:01,664 --> 00:05:06,065
Fatima, de studiewijzer, vrijdag 25 september.

76
00:05:06,115 --> 00:05:09,259
Bram, kosten opvragen, deze week.

77
00:05:09,309 --> 00:05:13,129
Bram, de proeflesopzet, voor 1 november.

78
00:05:13,179 --> 00:05:17,871
Doorgeschoven noemt de leesmethode, met de reden.

79
00:05:17,921 --> 00:05:21,792
En het koffieapparaat komt nergens voor.

80
00:05:22,592 --> 00:05:25,630
Zet het verslag in Google Documenten.

81
00:05:25,680 --> 00:05:31,139
Klik op de drie puntjes onder het antwoord en kies Export to Docs.

82
00:05:31,189 --> 00:05:35,396
Wacht op New document created en klik op Open Docs.

83
00:05:35,446 --> 00:05:35,980
Let op:

84
00:05:36,030 --> 00:05:40,070
Draft in Gmail staat direct onder Export to Docs.

85
00:05:40,120 --> 00:05:45,746
Wie te snel klikt, heeft het verslag als conceptmail in Gmail staan.

86
00:05:45,796 --> 00:05:48,968
Verwijder het concept en kies opnieuw.

87
00:05:49,768 --> 00:05:52,935
Het verslag staat als document in je Drive:

88
00:05:52,985 --> 00:05:59,070
de kopjes als koppen, de besluiten als genummerde lijst, de actiepunten als tabel.

89
00:05:59,120 --> 00:06:05,803
Een tabel in het antwoord heeft ook een eigen knop met drie puntjes, met Export to Sheets.

90
00:06:05,853 --> 00:06:11,464
Wie de actiepunten in een spreadsheet bijhoudt, exporteert alleen de tabel.

91
00:06:12,264 --> 00:06:13,408
De lastige test:

92
00:06:13,458 --> 00:06:15,424
een fout in het transcript.

93
00:06:15,474 --> 00:06:22,963
Plak het transcript opnieuw, maar vervang één keer Fatima door Fatma, en 12 oktober door 12 november.

94
00:06:23,013 --> 00:06:32,741
Een goed verslag noemt Fatima met een vraagteken en zet een vraagteken bij de datum, of houdt de datum aan die het vaakst voorkomt.

95
00:06:32,791 --> 00:06:38,688
Verzint de Gem er iets omheen, dan is de regel verzin niets niet streng genoeg.

96
00:06:39,488 --> 00:06:40,846
Loop de lijst na.

97
00:06:40,896 --> 00:06:43,578
Vat de Gem samen in eigen kopjes?

98
00:06:43,628 --> 00:06:50,038
Dan is de indeling niet letterlijk overgenomen; de dubbele hekjes horen erbij.

99
00:06:50,088 --> 00:06:53,433
Staat er een inleiding boven het verslag?

100
00:06:53,483 --> 00:06:55,1000
Dan ontbreekt de laatste regel.

101
00:06:56,050 --> 00:06:59,892
Breekt het verslag af en begint de Gem opnieuw?

102
00:06:59,942 --> 00:07:03,536
Een lang transcript geeft een lang antwoord.

103
00:07:03,586 --> 00:07:10,376
Plak het transcript in twee delen, of vraag eerst alleen Besluiten en Actiepunten.

104
00:07:11,176 --> 00:07:15,333
De Gem wordt van jou met de kopjes van jullie sectie.

105
00:07:15,383 --> 00:07:18,826
Transcripten uit Google Meet plakken net zo:

106
00:07:18,876 --> 00:07:22,399
de Meet-notities of het transcript uit Drive.

107
00:07:22,449 --> 00:07:23,431
Een opdracht:

108
00:07:23,481 --> 00:07:28,908
zet drie fouten in het transcript, een naam, een datum en een bedrag.

109
00:07:28,958 --> 00:07:30,972
Vindt de Gem ze alle drie?

110
00:07:31,022 --> 00:07:33,116
Welke niet, en waarom niet?

111
00:07:33,166 --> 00:07:34,624
En de mooiste test:

112
00:07:34,674 --> 00:07:42,404
neem een kort overleg op in Meet met transcriptie aan, plak het transcript in de Gem en exporteer.

113
00:07:42,454 --> 00:07:47,296
Hoeveel tijd kost het van einde overleg tot verslag in Drive?

114
00:07:48,096 --> 00:07:50,189
Dit was de laatste van zes.

115
00:07:50,239 --> 00:07:52,014
Zes Gems, zes patronen:

116
00:07:52,064 --> 00:08:05,742
voorlezen uit een document, regels toepassen op een tekst, vragen en plannen, beoordelen en herschrijven, coachen met de stof als bestand, en samenvatten in een vast format.

117
00:08:05,792 --> 00:08:13,994
Alles in Gemini zoals het bij elke school met Google Workspace for Education zit, zonder extra licentie.

118
00:08:14,044 --> 00:08:15,899
Wat niet kan in een Gem:

119
00:08:15,949 --> 00:08:23,358
audio omzetten, een mens in de lus, gesprekken teruglezen, en lange antwoorden zonder haperen.

120
00:08:23,408 --> 00:08:29,280
Daarvoor staan de Dify-reeks en, voor Microsoft-scholen, de Copilot-reeks.

121
00:08:30,080 --> 00:08:34,369
Dat was de Notulen-assistent, en daarmee de reeks.

122
00:08:34,419 --> 00:08:41,919
Alle handleidingen, instructies, voorbeelddocumenten en beelden staan in de repository.

123
00:08:41,969 --> 00:08:46,691
Alles mag je kopiëren en aanpassen, met bronvermelding.

124
00:08:46,741 --> 00:08:48,824
Veel plezier met bouwen.