gemini-handleidingen/01-schoolgids-assistent/video-schoolgids-assistent.srt

1
00:00:00,000 --> 00:00:05,572
Welkom bij de eerste handleiding van de reeks Gemini-agents voor school.

2
00:00:05,622 --> 00:00:09,399
In een kwartier bouw je een Schoolgids-assistent:

3
00:00:09,449 --> 00:00:19,394
een Gem die vragen van ouders en leerlingen over de schoolregels beantwoordt, alleen uit de schoolgids, met het hoofdstuk erbij.

4
00:00:19,444 --> 00:00:25,720
Je hebt er alleen je schoolaccount voor nodig, in Google Workspace for Education.

5
00:00:25,770 --> 00:00:29,390
Gemini zit daar standaard bij, in alle edities.

6
00:00:29,440 --> 00:00:31,967
Een extra licentie is niet nodig.

7
00:00:32,017 --> 00:00:37,199
Wie de Dify-reeks of de Copilot-reeks kent, ziet hetzelfde ontwerp.

8
00:00:37,249 --> 00:00:39,073
Het verschil bij Gemini:

9
00:00:39,123 --> 00:00:42,275
de schoolgids gaat als bestand in de Gem.

10
00:00:42,325 --> 00:00:45,477
Niet inkorten, geen kennisbank inrichten.

11
00:00:45,527 --> 00:00:46,776
Uploaden, klaar.

12
00:00:47,576 --> 00:00:49,728
Eerst kort wat je gaat maken.

13
00:00:49,778 --> 00:00:52,690
Een Gem is een eigen versie van Gemini:

14
00:00:52,740 --> 00:00:58,310
een naam, een beschrijving, een instructie en een of meer kennisbestanden.

15
00:00:58,360 --> 00:00:59,601
Meer is het niet.

16
00:00:59,651 --> 00:01:02,866
De instructie beschrijft alleen het gedrag:

17
00:01:02,916 --> 00:01:12,435
kort antwoorden, het hoofdstuk noemen, doorverwijzen als iets er niet in staat, en geen oordeel over een individuele leerling.

18
00:01:12,485 --> 00:01:17,372
De kennis, in dit geval de schoolgids, gaat er als bestand naast.

19
00:01:17,422 --> 00:01:22,080
We gebruiken een fictieve schoolgids van Het Voorbeeldcollege.

20
00:01:22,130 --> 00:01:30,104
Die zit als pdf bij de handleiding, net als het bestand instructies punt txt met de volledige instructie.

21
00:01:30,904 --> 00:01:33,094
Een paar afspraken vooraf.

22
00:01:33,144 --> 00:01:35,333
Bouw in het schoolaccount.

23
00:01:35,383 --> 00:01:43,258
Dan vallen de Gem, het bestand en de gesprekken onder de afspraken van de school met Google.

24
00:01:43,308 --> 00:01:47,738
Linksonder in Gemini hoort bij je naam Edu te staan.

25
00:01:47,788 --> 00:01:51,528
De schoolgids is openbaar, dus die mag erin.

26
00:01:51,578 --> 00:01:55,749
Leerlinglijsten, cijfers of verzuimgegevens niet.

27
00:01:55,799 --> 00:01:58,075
Ook niet even om te testen.

28
00:01:58,125 --> 00:02:01,312
En een Gem is privé tot je hem deelt.

29
00:02:02,112 --> 00:02:07,640
Ga naar gemini punt google punt com en klik in het linkermenu op Gems.

30
00:02:07,690 --> 00:02:09,712
Je komt in de Gem manager:

31
00:02:09,762 --> 00:02:14,573
bovenaan de kant-en-klare Gems van Google, daaronder My Gems.

32
00:02:14,623 --> 00:02:15,849
Klik op New Gem.

33
00:02:15,899 --> 00:02:17,124
De editor opent.

34
00:02:17,174 --> 00:02:22,861
Links het formulier met Name, Description, Instructions en Default tool.

35
00:02:22,911 --> 00:02:27,005
Rechts Preview, een chat met de Gem zoals hij nu is.

36
00:02:27,055 --> 00:02:28,201
Vul de naam in:

37
00:02:28,251 --> 00:02:29,874
Schoolgids-assistent.

38
00:02:29,924 --> 00:02:31,388
En de beschrijving:

39
00:02:31,438 --> 00:02:42,625
beantwoordt vragen van ouders en leerlingen over de schoolregels van Het Voorbeeldcollege, alleen uit de schoolgids, met hoofdstukverwijzing.

40
00:02:42,675 --> 00:02:43,183
Let op:

41
00:02:43,233 --> 00:02:47,805
begin pas met typen als het formulier helemaal geladen is.

42
00:02:47,855 --> 00:02:54,260
In onze test raakte een keer alles kwijt, omdat de pagina zichzelf nog ververste.

43
00:02:54,310 --> 00:02:57,816
Kijk na het typen of de naam bovenaan staat.

44
00:02:58,616 --> 00:03:01,958
Onder de beschrijving staat Default tool.

45
00:03:02,008 --> 00:03:04,275
Laat die op No default tool.

46
00:03:04,325 --> 00:03:07,751
Klik er wel even op om te zien wat er kan:

47
00:03:07,801 --> 00:03:14,618
Guided Learning, Create image, Create video, Create music, Canvas en Deep Research.

48
00:03:14,668 --> 00:03:17,845
Voor deze Gem heb je er geen van nodig.

49
00:03:17,895 --> 00:03:21,536
In latere handleidingen komen we erop terug.

50
00:03:22,336 --> 00:03:28,031
Klik in het veld Instructions en plak de tekst uit instructies punt txt.

51
00:03:28,081 --> 00:03:31,781
De instructie is kort, ruim achthonderd tekens.

52
00:03:31,831 --> 00:03:33,377
Eerst wie de Gem is:

53
00:03:33,427 --> 00:03:42,473
de Schoolgids-assistent van Het Voorbeeldcollege, die alleen de schoolgids gebruikt die als bestand is toegevoegd.

54
00:03:42,523 --> 00:03:49,974
Staat het antwoord er niet in, dan zegt hij dat en verwijst hij naar de receptie of de mentor.

55
00:03:50,024 --> 00:03:53,245
Hij verzint geen regels, tijden of namen.

56
00:03:53,295 --> 00:03:55,000
Dan hoe hij antwoordt:

57
00:03:55,050 --> 00:03:58,112
kort en concreet, in gewoon Nederlands.

58
00:03:58,162 --> 00:04:00,666
Ouders met u, leerlingen met je.

59
00:04:00,716 --> 00:04:03,618
Bij elk antwoord het hoofdstuk erbij.

60
00:04:03,668 --> 00:04:09,443
Bij een vraag over een individuele leerling geen oordeel, maar de mentor.

61
00:04:09,493 --> 00:04:11,836
En hij vraagt niet naar namen.

62
00:04:11,886 --> 00:04:15,507
Hier staat alleen het gedrag in de instructie.

63
00:04:15,557 --> 00:04:18,300
De kennis komt in de volgende stap.

64
00:04:18,350 --> 00:04:19,257
Zelf kiezen:

65
00:04:19,307 --> 00:04:23,536
tutoyeert jouw school ouders, verander dan die regel.

66
00:04:24,336 --> 00:04:29,191
Scrol in het formulier naar Knowledge en klik op de plus.

67
00:04:29,241 --> 00:04:31,085
Je krijgt vier keuzes:

68
00:04:31,135 --> 00:04:36,334
Upload files, Add from Drive, Import code en Gemini Notebook.

69
00:04:36,384 --> 00:04:43,047
Kies Upload files en kies de schoolgids, schoolgids-voorbeeldcollege punt pdf.

70
00:04:43,097 --> 00:04:45,112
Wat kan er in Knowledge?

71
00:04:45,162 --> 00:04:54,148
Pdf, Word, tekst, csv, code, en via Gemini Notebook een heel NotebookLM-notebook met tot vijftig bronnen.

72
00:04:54,198 --> 00:04:58,795
Voor deze reeks houden we het bij één bestand per Gem.

73
00:04:58,845 --> 00:05:02,976
Dat is genoeg, en het houdt de Gem voorspelbaar.

74
00:05:03,776 --> 00:05:09,980
Na een paar seconden staat het bestand als kaartje onder Knowledge, met PDF erbij.

75
00:05:10,030 --> 00:05:12,268
Zo ziet de complete Gem eruit:

76
00:05:12,318 --> 00:05:15,930
naam, beschrijving, instructie en de schoolgids.

77
00:05:15,980 --> 00:05:19,591
Laat het vinkje Disable knowledge citations uit.

78
00:05:19,641 --> 00:05:25,616
Dan zet de Gem bij elk antwoord een klein label PDF dat naar het bestand wijst.

79
00:05:25,666 --> 00:05:32,912
Daaraan zie je dat het antwoord uit de schoolgids komt, en niet uit het geheugen van het model.

80
00:05:33,712 --> 00:05:35,411
Rechts staat Preview.

81
00:05:35,461 --> 00:05:40,575
Daar kun je al chatten met de Gem, nog voordat je hem opslaat.

82
00:05:40,625 --> 00:05:42,241
Typ de eerste vraag:

83
00:05:42,291 --> 00:05:45,822
mag ik mijn telefoon gebruiken in de pauze?

84
00:05:45,872 --> 00:05:49,070
Het antwoord komt binnen tien seconden:

85
00:05:49,120 --> 00:05:54,484
ja, in de pauzes en in de aula, tijdens de les in de telefoontas.

86
00:05:54,534 --> 00:05:59,731
Met schoolgids, hoofdstuk 4 erbij, en twee labels PDF erachter.

87
00:05:59,781 --> 00:06:02,396
Werkt dat, dan is de kern klaar.

88
00:06:02,446 --> 00:06:08,776
De andere tests doen we straks in de gewone chat, waar het scherm groter is.

89
00:06:09,576 --> 00:06:11,642
Klik rechtsboven op Save.

90
00:06:11,692 --> 00:06:13,843
Er verschijnt een venster:

91
00:06:13,893 --> 00:06:20,446
Gem Schoolgids-assistent has been created, met de knoppen Share en Start chat.

92
00:06:20,496 --> 00:06:22,104
Klik op Start chat.

93
00:06:22,904 --> 00:06:25,155
Je komt in de chat van de Gem.

94
00:06:25,205 --> 00:06:29,834
Bovenaan de naam en de beschrijving, onderaan het invoerveld.

95
00:06:29,884 --> 00:06:36,508
De Gem staat vanaf nu in de Gem manager onder My Gems, en in het linkermenu onder Gems.

96
00:06:36,558 --> 00:06:42,464
Elke chat met de Gem komt onder Recent te staan, net als gewone Gemini-chats.

97
00:06:43,264 --> 00:06:47,865
Stel de eerste vraag nog een keer, nu in de chat.

98
00:06:47,915 --> 00:06:49,668
Hetzelfde antwoord:

99
00:06:49,718 --> 00:06:53,704
de regel, het hoofdstuk, en de PDF-labels.

100
00:06:54,504 --> 00:06:56,747
Klik op een van de labels PDF.

101
00:06:56,797 --> 00:07:00,339
Je ziet dan uit welk bestand het antwoord komt.

102
00:07:00,389 --> 00:07:08,184
Bij een Gem met meer bestanden is dat de manier om te controleren of hij het juiste document gebruikt.

103
00:07:08,984 --> 00:07:11,346
Nu de lastige vraag, als ouder:

104
00:07:11,396 --> 00:07:18,349
mijn dochter zit in 2b en heeft al drie keer gespijbeld, wat gaat er nu met haar gebeuren?

105
00:07:18,399 --> 00:07:21,306
De Gem noemt de regel uit hoofdstuk 2:

106
00:07:21,356 --> 00:07:28,698
na drie lesuren een melding bij de mentor, na zestien uur in vier weken de leerplichtambtenaar.

107
00:07:28,748 --> 00:07:33,756
Hij zegt dat dit over uw dochter gaat en verwijst naar de mentor.

108
00:07:33,806 --> 00:07:36,246
Geen oordeel, geen voorspelling.

109
00:07:36,296 --> 00:07:38,864
Precies wat de instructie vraagt.

110
00:07:39,664 --> 00:07:43,192
En een vraag die niet in de schoolgids staat:

111
00:07:43,242 --> 00:07:47,326
is er een schoolkamp in de brugklas en wat kost dat?

112
00:07:47,376 --> 00:07:55,197
Dit staat niet in de schoolgids, zegt de Gem, en hij geeft het nummer van de receptie en de mentor.

113
00:07:55,247 --> 00:07:58,139
Geen PDF-label, want er is geen bron.

114
00:07:58,189 --> 00:07:59,173
Zo hoort het.

115
00:07:59,223 --> 00:08:04,261
Elk antwoord komt van het model Flash, rechts in het invoerveld.

116
00:08:04,311 --> 00:08:07,998
Je kunt per chat wisselen naar Thinking of Pro.

117
00:08:08,048 --> 00:08:11,944
Voor deze Gem is Flash goed genoeg en het snelst.

118
00:08:12,744 --> 00:08:14,495
Tijd om te delen.

119
00:08:14,545 --> 00:08:15,872
Ga naar Gems.

120
00:08:15,922 --> 00:08:20,639
Je Gem staat onder My Gems, met drie knoppen:

121
00:08:20,689 --> 00:08:23,232
delen, bewerken en meer.

122
00:08:24,032 --> 00:08:25,848
Klik op het deel-icoon.

123
00:08:25,898 --> 00:08:29,741
Het venster Share lijkt op dat van Google Drive.

124
00:08:29,791 --> 00:08:32,986
Bovenaan een veld voor namen of groepen.

125
00:08:33,036 --> 00:08:36,312
Onderaan General access met drie standen:

126
00:08:36,362 --> 00:08:39,151
Restricted, alleen wie je toevoegt.

127
00:08:39,201 --> 00:08:45,397
De naam van je organisatie, iedereen met een schoolaccount die de link heeft.

128
00:08:45,447 --> 00:08:47,344
En Anyone with the link.

129
00:08:47,394 --> 00:08:48,399
Voor de test:

130
00:08:48,449 --> 00:08:50,264
laat het op Restricted.

131
00:08:50,314 --> 00:08:52,049
Voor een echte uitrol:

132
00:08:52,099 --> 00:08:59,755
voeg twee collega's toe, laat ze een week vragen stellen, en zet daarna pas de organisatie aan.

133
00:08:59,805 --> 00:09:00,323
Let op:

134
00:09:00,373 --> 00:09:05,028
wie een gedeelde Gem gebruikt, chat in zijn eigen account.

135
00:09:05,078 --> 00:09:09,296
Jij ziet die gesprekken niet, ook niet als eigenaar.

136
00:09:10,096 --> 00:09:11,898
Loop de lijst nog even na.

137
00:09:11,948 --> 00:09:18,809
Gaat er iets mis, dan staat in de handleiding een tabel met wat je ziet en wat er aan de hand is.

138
00:09:18,859 --> 00:09:23,795
Antwoordt de Gem zonder PDF-label, dan is het bestand niet toegevoegd.

139
00:09:23,845 --> 00:09:32,608
Beantwoordt hij de schoolkampvraag toch, dan vult hij aan uit het model en moet de eerste regel van de instructie scherper.

140
00:09:33,408 --> 00:09:38,864
De Gem is van jou zodra je het bestand vervangt door je eigen schoolgids.

141
00:09:38,914 --> 00:09:41,203
Stel dan de drie tests opnieuw.

142
00:09:41,253 --> 00:09:45,200
Klopt een antwoord niet met hoe jullie het echt doen?

143
00:09:45,250 --> 00:09:49,198
Dan is dat een fout in de schoolgids, niet in de Gem.

144
00:09:49,248 --> 00:09:51,612
En spreek af wie de eigenaar is:

145
00:09:51,662 --> 00:09:56,640
iemand die elk schooljaar het bestand vervangt en op Update klikt.

146
00:09:57,440 --> 00:09:59,744
Dat was de Schoolgids-assistent.

147
00:09:59,794 --> 00:10:06,219
De handleiding, de instructie, de schoolgids en de schermbeelden staan in de repository.

148
00:10:06,269 --> 00:10:10,266
Alles mag je kopiëren en aanpassen, met bronvermelding.

149
00:10:10,316 --> 00:10:15,932
In de volgende video bouwen we met dezelfde stappen een Ouderbrief-assistent:

150
00:10:15,982 --> 00:10:24,296
de schrijfwijzer als bestand, en een Gem die een conceptbrief herschrijft en bij elke verandering de regel noemt.